グループタスクの利用時によく寄せられる質問は、主に公開範囲、担当者の割り当て、リマインダーに関するものです。このセクションでは、よくある3つの質問と簡単な用語集を紹介します。
よくある質問
グループタスクと個人タスクの違いは何ですか?
- グループタスクは、現在のコラボレーショングループのメンバー向けに作成されるタスクで、共有して対応を進めることができます。
- 個人タスクは、主に個人で管理するためのもので、グループでの共有を目的としていません。
- チーム全体で同じ項目を確認し、対応したい場合は、チャットでグループタスクを作成してください。
1つのタスクを複数の人に割り当てることはできますか?
- タスクを作成するときは、編集パネルの担当者エリアを確認してください。
- 現在のグループ機能が複数の参加者に対応している場合は、画面の案内に従って設定を調整してください。
- 割り当てミスを防ぐため、タスクを作成する前に参加者情報を確認してください。
タスクの期限が近づいたらリマインダーは届きますか?
- タスク作成時に期限を設定してください。
- ネットワーク接続とアカウントのログイン状態が正常であることを確認してください。
- 期限が近づくか期限になると、システムはコラボレーション通知を通じてリマインダーを送信します。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| グループタスク | コラボレーショングループのチャット内で作成され、グループメンバーが確認して対応できるタスクです。 |
| 担当者 | そのタスクの対応を担当する人です。 |
| 期限 | タスクの完了予定日時です。リマインダーやスケジュール管理に使用されます。 |