WindowsでWPSのグループ名を使う方法

WPSのグループ名の使い方を、名前変更項目を開く、グループ名を編集して保存する、更新結果を確認する、の3つの手順で紹介します。

操作一覧

操作ガイド

1. グループ名の編集項目を開く

操作場所: グループチャット画面 → 右上の三点メニュー → チャット設定パネル → グループ名の編集アイコン

1. 名前を変更したい対象のグループチャットを開きます。
2. 右上の三点アイコンをクリックして、チャット設定パネルを開きます。
3. パネル上部で現在のグループ名を確認します。
4. グループ名の横にある編集アイコンをクリックして、編集モードに入ります。

成功の目安

• 画面上の結果: チャット設定パネルが開き、グループ名の横に編集項目が表示されます。
• 次にできる操作: グループ名の欄を編集可能な入力状態に切り替えられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 最初に正しいグループチャットを開いていないと、別の会話の名前を変更してしまう可能性があります。
• 権限に関する注意: アカウントに名前を編集する権限がない場合、編集アイコンが表示されないことがあります。

2. グループ名を編集して保存する

操作場所: チャット設定パネル上部のグループ名入力欄

1. グループ名が編集可能になったら、元の名前を削除するか選択します。
2. 新しいグループ名を入力します。
3. Enterキーを押すか、入力欄の外側をクリックして変更を保存します。

成功の目安

• 画面上の結果: 入力欄が編集モードを終了し、新しいグループ名が表示されます。
• 次にできる操作: そのままチャットを確認するか、設定パネルを閉じることができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 入力後すぐにウィンドウを閉じると、保存処理が中断されることがあります。
• 命名のヒント: プロジェクト名、部署名、会議のテーマなど、ひと目で分かる名前を使用してください。

3. 更新結果を確認する

操作場所: 現在のグループチャット画面と会話のステータスメッセージ

1. 保存後は現在のグループチャットにとどまり、名前が更新されているか確認します。
2. チャットエリアに、グループ名が変更されたことを示すステータスメッセージが表示されているか確認します。
3. 会話リストに戻り、そこにも新しいグループ名が表示されていることを確認します。

成功の目安

• 画面上の結果: 現在のチャットタイトルと会話リストの両方に、更新後の名前が表示されます。
• 次にできる操作: グループメンバーは新しい名前のままチャットを引き続き利用できます。
• 影響なし: 名前を変更しても、既存のチャット履歴はそのまま利用できます。

利用時のヒント

• ネットワークに関する注意: ネットワークが不安定な場合、更新した名前が同期されるまで少し時間がかかることがあります。
• 共同作業に関する注意: 更新したグループ名は、ほかのグループメンバーにも表示されます。