macOSでWPS Teamsのグループチャット管理を使う方法

WPS Teamsのグループチャット管理は8件の操作トピックで構成されており、無料トピックは8件、会員関連トピックは0件です。以下の索引から必要な操作に移動できます。

操作索引

操作ガイド

1. Group Managementページを開く

操作パス: WPS Teamsクライアント → 対象のグループチャット → 右上のChat Settings → Group Management

1. WPS Teamsクライアントを開きます。
2. 対象のグループチャットを開きます。
3. 右上のChat Settingsをクリックして、チャット設定パネルを開きます。
4. パネルでGroup Managementをクリックします。

成功条件

• 画面結果: グループ管理ページまたはパネルが開き、管理オプションが表示されます。
• 次にできる操作: メンバー権限、ミュート設定、機密モード、その他の設定に進めます。

利用時のヒント

• グループ管理ページを開けるのは、グループオーナーとグループ管理者のみです。
• 項目が表示されない場合は、現在のアカウントにそのグループの管理権限があることを確認してください。

2. グループ管理者を管理する

操作パス: Group Management → Member Permissionsエリア → Group Admins

1. Group Managementを開きます。
2. Group Adminsエリアを見つけて、現在の管理者一覧を確認します。
3. Addをクリックして、メンバーをグループ管理者に設定します。
4. Removeをクリックして、選択したグループ管理者を削除します。

成功条件

• 画面上で、グループ管理者リストが更新されます。
• 次の操作: 新たに管理者に設定されたメンバーは、引き続きグループ管理タスクを実行できます。

利用時のヒント

• 管理者の役割を変更する前に、対象メンバーの担当範囲を確認してください。
• 削除後、そのメンバーは関連する管理権限を失います。

3. メンバー権限を設定する

操作パス: グループチャット管理 → メンバー権限 → 権限項目

1. Group Managementを開きます。
2. Member Permissionsエリアに移動します。
3. 利用可能な権限項目を確認します。内容には、グループ情報の編集、メンバーの追加とグループ共有、緊急メッセージの送信、メッセージのピン留めと解除、お知らせの管理、ブックマークの追加、会議の開始、投票の開始、@allの使用が含まれます。
4. 各項目で、All group membersまたはOnly the group owner and group adminsを選択します。

成功条件

• 画面上で、各権限項目に更新後のアクセス範囲が表示されます。
• 次の操作: 以後、メンバーの操作には新しいルールが適用されます。

利用時のヒント

• 影響の大きい操作は、まず制限し、必要に応じて順次開放すると効果的です。
• 権限の変更は、一般メンバーが実行できる操作に直接影響します。

4. ミュートルールを設定する

操作パス: グループチャット管理 → ミュート設定

1. Group Managementを開きます。
2. Mute Settingsをクリックします。
3. 次のいずれかのモードを選択します: All members can speak、Mute all members、またはMute selected members。
4. Confirmをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面上で、ミュート状態に選択したモードが表示されます。
• 次の操作: グループ内の発言権限に、新しいルールがすぐに適用されます。

利用時のヒント

• 全員をミュートにすると、発言できるのはグループオーナーとグループ管理者のみになります。
• 特定のメンバーをミュートにすると、対象ユーザーを一時的に制御したい場合に便利です。

5. 機密モードを有効にする

操作パス: グループチャット管理 → 機密モード

1. Group Managementを開きます。
2. Confidentiality Modeをクリックします。
3. 必要な制限を選択します。たとえば、メッセージのコピー、転送、お気に入り登録、To Doへの変換、スケジュールへの変換、メモへの変換、リアクションの追加、画像・動画・ファイルのダウンロード、スクリーンショットや画面録画の実行を禁止できます。
4. Confirmをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面上で、機密モードが有効と表示されるか、選択した制限内容が表示されます。
• 次の操作: グループ内の機密性の高いコンテンツに、選択した保護ルールが適用されます。

利用時のヒント

• 機密モードはWindows、iOS、Androidクライアントで有効になります。
• iOS および一部の Android システムでは、グループ内で違反報告を行うこともできます。
• macOS で設定は可能ですが、実際に適用されるクライアント範囲は対応プラットフォームに準じます。

6. 参加管理を設定する

操作パス: グループチャット管理 → 参加管理

1. Group Managementを開きます。
2. Join Managementエリアを見つけます。
3. 必要に応じて、Users outside the group owner's enterprise require approval to joinをオンにします。
4. 必要に応じて、Users inside the group owner's enterprise require approval to joinをオンにします。

成功条件

• 画面上で、承認スイッチに更新後の状態が表示されます。
• 次の操作: 今後の参加申請には、選択した承認ルールが適用されます。

利用時のヒント

• グループをどの程度公開または制限するかに応じて、承認範囲を選択してください。
• 変更内容は、今後参加するメンバーの参加フローに影響します。

7. グループ記録を確認する

操作パス: グループチャット管理 → このグループの共有記録を表示・管理 / メンバーの参加・退出記録を表示

1. Group Managementを開きます。
2. View and manage this group's sharing recordsをクリックして、共有リンクとファイルを確認します。
3. View member join and leave recordsをクリックして、メンバーの参加履歴を確認します。

成功条件

• 画面上で、関連する記録リストが開きます。
• 次の操作: 共有アクティビティやメンバー構成の変更を引き続き確認できます。

利用時のヒント

• これらの記録は、コラボレーション履歴の確認に役立ちます。
• 記録が多い場合は、時間範囲や確認したいイベントを明確にして確認してください。

8. その他のグループ設定を行う

操作パス: グループチャット管理 → その他の設定

1. Group Managementを開きます。
2. 必要に応じて、New members can view message historyをオンにします。
3. 必要に応じて、Prefer group nicknames for displayをオンにします。
4. オーナーを変更する必要がある場合は、Transfer group ownerをクリックし、新しいオーナーを選択します。

成功条件

• 画面上で、関連するスイッチが更新されるか、オーナー権限の移譲が完了します。
• 次の操作: 更新後の表示ルールと履歴ルールに従って、メンバーがグループを利用します。

利用時のヒント

• オーナー権限を移譲する前に、新しいオーナーの準備が整っていることを確認してください。
• 移譲後、元のオーナーはオーナー権限を保持しません。