WPS 既定のワークベンチは、Enterprise Collaboration 向けの管理者用ワークスペース表示設定機能です。5つの主要タスクがあり、そのうち5つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 5 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
既定のワークベンチでは、WPS のコラボレーションワークスペースに表示する内容を管理者が設定できます。既定のワークベンチ設定、バナーコンテンツ、Webワークベンチリンク、おすすめアプリ、アプリのグループ化に対応しており、チームに適した企業向け入口ページを構成できます。
主なタスクは次のとおりです。
- 既定のワークベンチ設定ページを開き、ワークスペースの表示項目を一元管理する。
- お知らせ、キャンペーン、ブランドコンテンツ向けに、バナー画像と遷移リンクを設定する。
- Webワークベンチリンクを追加し、指定したWebページをワークスペース内に表示する。
- おすすめアプリを設定し、よく使うアプリを目立つ位置に表示する。
- アプリグループを設定し、アプリをより分かりやすい構成で表示する。
この機能は、企業ポータルの構築、社内通知の表示、外部システムへの入口設置、アプリナビゲーションの整理に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS のコラボレーションページに正常にアクセスできる macOS デバイス |
| アプリのバージョン | 最新の WPS Office バージョンと、管理コンソールにアクセスできるブラウザー環境の使用を推奨します |
| ネットワーク | 企業の管理コンソールを開いて設定を保存するには、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | 企業管理者権限が必要です。通常はスーパー管理者、または必要な役割を持つメンバーが対象です |
ダウンロードとインストール
既定のワークベンチを使用する前に、WPS Office をインストールし、企業の管理コンソールにアクセスできることを確認してください。
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | バナー、Webワークベンチリンク、おすすめアプリ、アプリグループを含む既定のワークスペース内容を、企業の入口管理向けに管理者が一元設定できます。 | Microsoft 365 では、管理者がアプリランチャーにカスタムタイルを追加し、SharePoint サイト、外部サイト、レガシーアプリ、その他のリソースへ誘導できます。 | Google Workspace では、ユーザーはアプリランチャーからアプリを開くことができ、公式情報では、よく使うアプリに合わせてランチャーの並び順をカスタマイズできると案内されています。 | Notion では、Home やサイドバー内のセクションを表示、移動、非表示にして、ワークスペースの入口を整理できます。 | Adobe Acrobat では、ホーム、ツール、ドキュメント表示を提供し、ドキュメントワークスペース向けにツールバーのカスタマイズをサポートしています。 |
| WPS の強み | 特長:WPS では、バナー表示、埋め込み型のWeb入口、おすすめアプリ、グループ化されたアプリナビゲーションを、管理者が管理する1つの既定のワークベンチに統合できます。 | WPS と比べると、複数モジュールを備えた既定のワークベンチレイアウトではなく、アプリランチャーのタイルやクイックリンクに重点を置いています。 | WPS と比べると、複数の表示モジュールを備えた管理者主導の企業向けワークベンチではなく、ユーザーレベルのアプリアクセスやランチャー配置に重点を置いています。 | WPS と比べると、個人またはチーム向けのナビゲーションカスタマイズには適していますが、一元化された企業管理者向けワークベンチ設定ページとしては適していません。 | WPS と比べると、企業コラボレーション用ワークベンチの表示管理ではなく、ドキュメントワークスペースへのアクセスやツールバー配置に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | アプリランチャーにカスタムタイルを追加する | Google アプリランチャーの既定のアプリ表示順を変更する | サイドバーで移動する | ワークスペースの基本 |
総合結論
既定のワークベンチは、管理者が企業共通の入口体験を定義したい組織により適しています。お知らせ表示、Webへの入口、アプリナビゲーションを1つの管理されたワークスペースに統合することを重視する場合、WPS はより一元的な構成方法を提供します。一方、代替サービスは、ランチャーリンク、個人向けナビゲーション、またはドキュメントワークスペースに重点を置いています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 統一された企業ホームページ | 企業管理者 | メンバーごとに表示される入口の内容が統一されていない | 既定のワークベンチを使用してワークスペースのモジュールを標準化する |
| 2 | 通知やキャンペーンの表示 | 管理者または運用担当者 | 重要なメッセージを固定表示する領域がない | 画像付きバナーとジャンプリンクを使用する |
| 3 | 外部システムへの入口 | IT 管理者 | メンバーが複数の外部システムを行き来している | Web ワークベンチを使用して Web ページの入口を追加する |
| 4 | よく使うアプリへのクイックアクセス | チームリーダー | よく使うアプリが分散している | おすすめアプリを使用してよく使うツールを目立たせる |
| 5 | アプリカテゴリ管理 | 企業管理者 | アプリが多すぎて見つけにくい | アプリグループを使用して表示構造を整理する |
会員資格と特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 既定のワークベンチの設定 | 企業の権限設定に応じて利用可能 | 企業の権限設定に応じて利用可能 |
| バナー、Web ワークベンチ、おすすめアプリ、アプリグループの設定 | 企業の権限設定に応じて利用可能 | 企業の権限設定に応じて利用可能 |
| 高度な PDF 編集と追加の上級ツール | 機能によって異なります | 通常はより高度な機能を利用できます |
| クラウドストレージと一部の付加価値サービス | 基本容量 | より大きな容量、またはより多くの付加価値機能 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 企業の既定のワークベンチを設定するだけでよい | 無料で利用可能、または既存の企業権限で利用可能 | この設定フローの機能情報には会員制限が表示されていません |
| さらに多くの PDF ツール、高度な機能、または追加サービスも必要 | WPS Premium | より幅広い高度なオフィス機能を必要とするユーザーやチームに適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page