macOSでWPSのチャットファイルの既定のドキュメント権限を使用する方法

最終更新：2026年7月23日

macOSでWPSのチャットファイルの既定のドキュメント権限を使用するには、チャットファイル管理に関する4つの操作トピックがあります。4項目は会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。

操作インデックス

番号トピック会員要件
11. チャットファイル管理ページを開く無料
22. チャットで送信されたクラウドドキュメントの既定の権限設定を開く無料
33. 権限管理モードを選択する無料
44. 企業管理の既定ルールを設定する無料

操作ガイド

1. チャットファイル管理ページを開く

アクセスパス: 企業管理者ページ → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

  1. 企業管理者ページにログインします。
  2. 左側のナビゲーションペインでOffice Suiteをクリックします。
  3. WPS Collaborationをクリックします。
  4. Chat File Managementをクリックします。
  5. File Controlタブを開きます。

成功条件

  • 画面結果: チャットファイル管理ページが開き、ファイル制御エリアが表示されます。
  • 次にできる操作: チャットで送信されたクラウドドキュメントの既定の権限設定を続けて開けます。

使用時のヒント

  • よくある間違い: File Controlタブが開かれていない場合、既定の権限設定が表示されないことがあります。
  • 環境に関する注意: 企業管理者権限が必要です。

2. チャットで送信されたクラウドドキュメントの既定の権限設定を開く

アクセスパス: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

  1. チャットファイル管理ページを開いたままにします。
  2. File Controlタブをクリックします。
  3. Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chatセクションで、Settingsをクリックします。
  4. 設定ダイアログが開くまで待ちます。

成功条件

  • 画面結果: 既定の権限設定ダイアログが開きます。
  • 次にできる操作: 管理モードを選択し、ルールを調整できます。

使用時のヒント

  • よくある間違い: 誤ったファイル制御オプションをクリックすると、別の管理機能が開くことがあります。

3. 権限管理モードを選択する

アクセスパス: Default Authorizationダイアログ → Authorization Management Mode

  1. 設定ダイアログで、Authorization Management Modeセクションを確認します。
  2. ドキュメント送信時にユーザーが権限を決定する場合はManaged by enterprise membersを選択し、管理者が1つのルールセットを定義する場合はEnterprise-managed default authorizationを選択します。
  3. 選択したモードがコラボレーションポリシーに合っていることを確認します。

成功条件

  • 画面結果: 選択した管理モードがダイアログ内で強調表示されるか、選択済みになります。
  • 次にできる操作: 企業管理の既定権限付与を選択した場合は、自動権限付与、既定の権限、適用範囲を続けて設定できます。

使用時のヒント

  • よくある間違い: 想定するガバナンスモデルを確認せずにモードを選択すると、意図しない権限動作につながることがあります。

4. 企業管理の既定ルールを設定する

アクセスパス: Default Authorizationダイアログ → Enterprise-managed Default Authorization

  1. Enterprise-managed default authorizationを選択します。
  2. Automatic Authorizationセクションで、自動権限付与のオンとオフを切り替えます。
  3. Default Authorizationリストで、View、Comment、またはEditを選択します。
  4. Scopeリストで、Current members or group membersまたはEnterprise membersを選択します。
  5. 設定内容を確認し、OKをクリックして保存します。

成功条件

  • 画面結果: 設定が保存され、ダイアログが閉じるか、保存済みの状態が表示されます。
  • 次にできる操作: 以後、ユーザーがチャット経由でクラウドドキュメントを送信すると、保存した既定の権限ルールが適用されます。

使用時のヒント

  • よくある間違い: 権限レベルと権限付与範囲の両方を確認しないと、アクセス範囲が広すぎたり狭すぎたりすることがあります。
  • 環境に関する注意: この設定は、チャット経由で送信されたクラウドドキュメントにのみ適用されます。