Windows版WPSでグループチャットを作成: 概要

Windows版WPSの「グループチャットを作成」では、コラボレーションのメッセージパネルから複数人での会話を開始できます。コアタスクは1件、会員登録なしで利用できる項目は1件、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
コアタスク	1	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内のFree行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致
会員制限	なし	「グループチャットを作成」は直接利用できます
バージョン制限	指定なし	現在の資料にはバージョンのしきい値は記載されていません

この機能について

概要

Windows版WPSの「グループチャットを作成」を使うと、コラボレーションのメッセージ画面から複数の同僚をすばやく1つの会話に招待でき、タスク、プロジェクト、短期的な調整事項を1か所で話し合いやすくなります。

この機能では、次の操作を行えます:

メッセージ一覧エリアから「グループチャットを作成」を開く。
選択パネルでメンバーを検索する。
「最近」または「連絡先」から相手を選択する。
右側で選択したメンバーとメンバー数を確認する。
グループを作成し、すぐにチャット画面に入る。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	Windowsデスクトップ環境
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨
ネットワーク	コラボレーションメッセージと連絡先を読み込むには、有効なインターネット接続が必要です
その他	利用可能なWPSコラボレーションアカウントにログインし、連絡先リストにアクセスできることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール方法	Windows用インストーラーをダウンロードし、セットアップウィザードを完了して、アカウントにログインします
インストール後の確認	WPSのコラボレーションメッセージ画面を開き、「グループチャットを作成」が表示されていることを確認します

出典: WPS download page

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	コラボレーションのメッセージ画面で「グループチャットを作成」をクリックし、メンバーを検索して、最近の連絡先または組織の連絡先ツリーから相手を選択できます。作成後は新しいチャット画面に入れます。	Teamsでは、グループチャットの開始と名前の設定、メンバーの追加、参加者リストの表示に対応しています。	Google Chatでは、複数の名前を入力してグループダイレクトメッセージを開始し、そのまま会話やファイル共有を続けられます。	Notionは主に、チームスペース、コメント、@メンションによるコラボレーションに対応しています。チームスペースの作成やメンバーの追加は可能ですが、同様のネイティブなグループチャット導線は提供していません。	Acrobatは主に、共有レビューとコメントのワークフローに対応しています。共同作業者を招待してPDFをレビューし、コメントしてもらうことはできますが、同様のネイティブなグループチャットフローは提供していません。
WPSの特長	特長：メッセージ画面から直接アクセスできます。差別化ポイント：メンバー選択では、検索、最近の連絡先、組織の連絡先、選択人数のリアルタイム表示を1つのパネルにまとめています。	WPSと比べると、グループチャット名の設定や後からのメンバー追加に対応していますが、操作フローはより幅広いチャット体験を前提に設計されています。	WPSと比べると、グループダイレクトメッセージに対応していますが、メンバー選択は主に名前の入力に依存します。	WPSと比べると、即時のグループメッセージングよりも、ページ共同編集やナレッジ整理に適しています。	WPSと比べると、即時の複数人メッセージングよりも、ドキュメントのレビューやフィードバックに適しています。
公式情報	—	Microsoft Teamsで他のユーザーとチャットする	Google Chatでメッセージを作成、送信、返信する	チームスペースの概要	レビュー用にPDFを共有する

総合評価: WPSでは、グループチャットの作成機能が日常的なコラボレーションの導線に近い場所に配置されているため、複数の同僚をすばやく1つの会話に招待したい場合に便利です。MicrosoftとGoogleは成熟したチャット製品を提供している一方、NotionとAdobeはコンテンツ共同編集やレビューのワークフローにより重点を置いています。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主な課題	WPSでできること
1	一時的なプロジェクトの相談	プロジェクトメンバー	複数の同僚をすばやく1つの会話に参加させたい	メッセージ画面から直接グループチャットを作成し、必要なメンバーを選択できます
2	部門横断の連携	業務チームとサポートチーム	連絡先が分散しており、1人ずつ連絡すると時間がかかる	組織の連絡先ツリーからメンバーをまとめて選択できます
3	最近一緒に作業した相手への再連絡	頻繁に連携するメンバー	最近の連絡先にすばやく再度連絡したい	［最近］タブからメンバーを直接選択できます
4	送信前のメンバー確認	チームリーダーまたは調整担当者	チャットを作成する前に参加者リストを確認する必要がある	［選択済み］エリアで、選択したメンバー一覧と人数を確認できます
5	新しいグループへの即時参加	すべての共同作業者	作成後に会話をもう一度探したくない	作成後すぐに新しいグループチャット画面に入れます

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの主要アプリ	利用可能	利用可能
グループチャットを作成	利用可能	利用可能
一部の高度なPDF機能と拡張ツール	制限あり、または機能ごとに分かれています	通常はより広い範囲で利用できます
クラウドストレージ	1 GB	料金ページに表示されるプランに応じて20 GB以上

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的なグループチャット作成と基本的なオフィス作業	無料プラン	この機能はそのまま利用でき、日常的な共同作業に適しています
高度なツールや大容量クラウドストレージを継続的に利用したい場合	WPS Premium	より多くのPDFツール、テンプレート、クラウドストレージ、またはその他の拡張機能も必要な場合に適しています

概要