WPS 連絡先検索に関するよくある質問は、主に表示結果、検索範囲、絞り込みに関する内容です。このFAQでは、よくある質問3件と用語集を掲載しています。
FAQ
連絡先検索の結果にはどのような情報が表示されますか?
- 連絡先検索の結果には、連絡先の氏名や部署などの基本情報が表示されます。
- 表示される項目は、組織のディレクトリ表示設定によって異なります。
- 一部の詳細が表示されない場合は、組織側のディレクトリ設定または権限によって表示範囲が制限されている可能性があります。
特定の連絡先が見つからないのはなぜですか?
- 連絡先の氏名または部署のキーワードが正しいか確認してください。
- まずは短いキーワードで検索し、その後フィルターで結果を絞り込んでください。
- それでも連絡先が表示されない場合、その相手は現在のディレクトリ表示範囲外である可能性があります。必要に応じて、組織の管理者にお問い合わせください。
連絡先検索は部分一致に対応していますか?
- はい。氏名の一部を入力して連絡先を検索できます。
- 部署のキーワードでも検索できます。
- 結果一覧が長い場合は、キーワードを追加するかフィルターを使用して、検索精度を高めてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| グローバル検索バー | WPS Collaboration 上部にある統合検索の入口で、より広範な検索機能を利用できます。 |
| 連絡先タブ | 検索ページ上のカテゴリタブの1つで、組織の連絡先を検索するために使用します。 |
| 組織ディレクトリ | 会社またはチームの連絡先ディレクトリです。通常、表示範囲はアカウント権限とディレクトリルールによって管理されます。 |