WPS クラウドドキュメント検索に関するよくある質問は、主に検索範囲、結果の並び順、利用可能な操作、権限に基づく表示条件に集中しています。このFAQでは、よくある4つの質問と用語集を掲載しています。
よくある質問
検索対象にはどのクラウドドキュメントが含まれますか?
- クラウドドキュメント検索には、現在のアカウントで閲覧可能なクラウドドキュメントが表示されます。
- アクセス権限のないドキュメントは検索結果に表示されません。
- より多くの結果が必要な場合は、ログイン状態とドキュメントの共有権限を確認してください。
検索で見つかったドキュメントに対して何ができますか?
- 結果一覧でドキュメントをクリックすると、直接開くことができます。
- 開いた後は、そのページで利用できる操作を続けて行えます。たとえば、転送、スター付け、リンクのコピーなどです。
- 操作が表示されない場合は、現在のドキュメント権限と画面上で利用可能なボタンに従ってください。
検索結果はどのように並び替えられますか?
- クラウドドキュメントの検索結果は、デフォルトで関連性順に並びます。
- 通常は、タイトルのキーワードがより正確であるほど、目的のドキュメントが上位に表示されやすくなります。
- 結果が多い場合は、フィルターを使って一覧をさらに絞り込んでください。
特定のクラウドドキュメントが見つからないのはなぜですか?
- Cloud Documentsタブが選択されていることを確認してください。
- ドキュメントのタイトルに含まれるキーワードを入力しているか確認してください。
- ネットワーク接続が正常であること、およびアカウントにそのドキュメントへのアクセス権があることを確認してください。
- それでもドキュメントが表示されない場合は、別のキーワードを試すか、フィルターで範囲を絞り込んでください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| グローバル検索バー | WPS上部付近にある統合検索の入口で、完全な検索ページを開くことができます。 |
| クラウドドキュメント | クラウドに保存され、共有設定またはアカウント権限に応じて利用できるドキュメントです。 |
| 関連性順 | 入力したキーワードとの一致度に基づいて、優先的に項目を表示する並び順です。 |
| フィルター | 種類や時間などの条件で、既存の結果一覧を絞り込む方法です。 |