WindowsでWPSチャットファイルのアップロード管理を使用する方法

企業向け管理コンソールで、6つの操作トピックを通じてWPSチャットファイルのアップロード管理を利用できます。以下の索引から該当するトピックを選択してください。

操作索引

操作ガイド

1. チャットファイル管理ページを開く

アクセスパス: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. 企業向け管理コンソールにログインします。
2. 左側のナビゲーションペインでWPS Collaborationをクリックします。
3. Chat File Managementをクリックします。
4. File Controlタブをクリックします。

成功条件

• 画面結果: チャットファイル管理ページが開き、File Controlタブが表示されます。
• 次の操作: チャットファイルのアップロード管理設定に進めます。

利用時のヒント

• 権限要件: 企業管理者アカウントが必要です。
• 環境に関する注意: ネットワーク接続が安定していることを確認してください。

2. チャットファイルのアップロード管理設定を開く

アクセスパス: Chat File Management → File Control → Chat File Upload Control → Settings

1. Chat File Managementページを開きます。
2. File Controlタブをクリックします。
3. チャットファイルのアップロード管理エリアで、Settingsをクリックします。

成功条件

• 画面結果: アップロード管理ルールの管理ページが開きます。
• 次の操作: 既存のルールを確認するか、新しいルールを作成できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先にFile Controlタブに切り替えていない場合、設定項目が表示されないことがあります。

3. 既存のルール一覧を確認する

アクセスパス: Chat File Upload Controlページ → Rule List

1. アップロード管理ルールの管理ページを開きます。
2. ページ上部に表示される作成済みルール数を確認します。
3. 一覧で、ルール名、条件、管理カテゴリ、管理動作、ステータス、操作を確認します。

成功条件

• 画面結果: 既存のルール一覧とステータスが表示されます。
• 次の操作: ルールを編集したり、有効化または無効化したりできます。

利用時のヒント

• 環境に関する注意: ルールの最大数は10件です。

4. 新しいアップロード管理ルールを作成する

アクセスパス: Upload Control Rule List → New Rule

1. ルール一覧ページで、New Ruleをクリックします。
2. ルール名を入力します。
3. Conditionsエリアで、条件タイプを選択します。
4. 条件としてFile SizeまたはFile Formatを選択します。
5. 具体的な条件値を入力します。
6. 複数の条件が必要な場合は、Add Conditionをクリックします。

成功条件

• 画面結果: ルール編集ページに、ルール名と条件の詳細が表示されます。
• 次の操作: 管理カテゴリ、動作、ヒットメッセージを続けて設定できます。

利用時のヒント

• よくある誤り: ファイル形式の条件には、必要な拡張子の値を入力してください。

5. 管理カテゴリとアップロード時の動作を設定する

操作パス: ルール編集ページ → 管理カテゴリ → 管理動作

1. Control Categoryエリアで、AllowまたはBlockを選択します。
2. Control Behaviorエリアで、Uploadを選択します。
3. 現在のルールと条件が、意図したポリシーに合っているか確認してください。

成功条件

• 画面上の結果: ルールに明確なカテゴリとアップロード時の動作が設定されています。
• 次の操作: ヒットメッセージを設定してルールを保存できます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 保存する前に、条件とカテゴリの組み合わせが管理目的に合っていることを確認してください。

6. ヒットメッセージを設定する

操作パス: ルール編集ページ → ヒットメッセージ

1. Hit Messageエリアで、Default MessageまたはCustom Messageを選択します。
2. Custom Messageを選択した場合は、入力ボックスにメッセージを入力します。
3. ルールを保存します。
4. メンバーがルールに一致するファイルをアップロードすると、設定したメッセージが表示されます。

成功条件

• 画面上の結果: ルールにヒットメッセージの設定が含まれています。
• 次の操作: ルールがトリガーされると、メンバーにメッセージが表示されます。

利用時のヒント

• よくある誤り: カスタムメッセージは短く明確にし、メンバーが制限内容を理解しやすいようにしてください。