macOS版WPSのBot検索では、WPSコラボレーション内で組織のBotを名前で検索できます。このガイドでは、主要な操作を1件紹介しており、そのうち1件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 1 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | インデックス内の無料の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧にある操作で会員登録が必要なものはありません |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能に関するバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
Bot検索は、macOS版WPSコラボレーションの検索機能です。上部のグローバル検索バーから検索ページを開き、Botsタブに切り替えることで、組織内で利用可能なBotを見つけられます。
主な機能:
- 名前のキーワードでBotを検索し、すばやく見つけられます。
- コラボレーション画面のグローバル検索入口からBot検索画面を開けます。
- Bot名の一部しか覚えていない場合でも、あいまい一致で検索できます。
この機能は、職場で利用するBotを探したいとき、よく使うアシスタントを見つけたいとき、または組織内でそのBotがすでに利用可能か確認したいときに便利です。Bot一覧を手動で確認する手間を減らせます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | 最新のWPS Office for Macの使用を推奨します |
| ネットワーク | 組織の検索結果を読み込むには、有効なインターネット接続が必要です |
| その他 | 組織アカウントでログインし、組織内のBotにアクセスできることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | WPS Office for Macをダウンロードし、画面の案内に従ってインストールを完了してください |
| インストール後の確認 | WPSコラボレーション画面を開き、上部のグローバル検索バーが表示されていることを確認してください |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPSコラボレーションでは、上部のグローバル検索バーからBotsタブを開き、名前のキーワードで組織内のBotを検索できます。 | Microsoft 365 Copilot Searchは、組織内コンテンツを横断する統合検索を提供し、自然言語クエリに対応しています。デスクトップ、Web、モバイルアプリで利用できます。 | Google Chatは、情報の取得や会話内での操作が可能なChatアプリをサポートしていますが、公式概要では固定のBotディレクトリ検索入口よりも、アプリ開発やチャットでのやり取りに重点が置かれています。 | Notion Enterprise Searchは、ワークスペース全体および接続済みアプリを横断して検索でき、検索対象の範囲指定や出典付き回答に対応しています。 | Adobeの公式検索機能は、製品内のBotディレクトリ検索というよりも、検索可能なドキュメントやインデックス作成ワークフローを中心としています。 |
| WPSの強み | 強み: コラボレーション画面上部の検索バーから直接アクセスできます。特長: 組織内のBotを名前で探すことに特化した導線です。 | WPSと比べると、アプリやデータソースを横断する統合検索の範囲が広く、公式機能の利用には対象となるCopilotライセンスが必要です。 | WPS と比較すると、公式機能は専用の組織向けBot検索タブではなく、Chat アプリの開発とメッセージ連携を中心としています。 | WPS と比較すると、関連する検索機能は Business または Enterprise プランに紐づいており、Notion AI とコネクタへの依存があります。 | WPS と比較すると、Adobe はコラボレーション向けのBot検索ではなく、PDF とドキュメントの検索・取得ワークフローに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft 365 Copilot Search | Google Chat で開発する | Enterprise Search | PDF の検索とインデックス作成 |
総合結論: コラボレーションワークスペース内で組織のBotをすばやく見つけたい場合、WPSではこの用途に特化した、より直接的な導線が用意されています。一方、他製品の公式機能は対応範囲がより広く、統合検索、接続済みソース、ドキュメント検索に重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | よく使うBotをすばやく見つける | 日常的にコラボレーション機能を使うユーザー | Bot が多く、手動で探すのに時間がかかる | 上部の検索バーからBotsタブを開き、名前で検索する |
| 2 | Bot名の一部だけで見つける | 新規ユーザーや利用頻度の低いユーザー | Bot の正式名称を覚えていない | キーワードによるあいまい一致で検索する |
| 3 | 組織内で利用可能なBotかどうかを確認する | チームリーダー | 目的のBotが追加済みかどうかわからない | Bot検索ビューで直接検索する |
| 4 | 作業を切り替えながらBotを開く | マルチタスクで作業するユーザー | 何度も画面を移動するため作業が中断される | グローバル検索の入口からBot検索へ移動する |
| 5 | コラボレーションツールを1つの入口から使う | 組織メンバー | 検索の入口が分散していてわかりにくい | 上部の統合検索入口から開始し、Botタブに切り替える |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| Bot検索の入口 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 名前のキーワードで組織内のBotを検索 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| その他の高度な WPS Office 機能 | 機能によって異なります。一部の高度なツールは制限される場合があります | より高度なツールと、より多い利用枠を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| Bot検索だけを使いたい | 無料版 | このガイドでは、Bot検索機能の利用に会員登録が必要であるとは案内されていません |
| より高度なオフィス機能も必要 | WPS Premium | より高度なツール、クラウド容量、または AI 関連機能も利用する場合に適しています |
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出典: WPS Office pricing page