Windows版 WPS の @メンションと #クラウドドキュメント共有：概要

Windows版 WPS の @メンションと #クラウドドキュメント共有を使うと、チャットでチームメンバーに通知したり、クラウドドキュメントをすばやく共有したりできます。このガイドでは、主要な 2 つの操作を紹介しており、そのうち 2 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の Free 行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

WPS の @メンションと #クラウドドキュメント共有は、Windows 版 WPS のコラボレーションチャットで使えるメッセージ入力機能です。会話内で特定のメンバーに通知したり、クラウドドキュメントを挿入してすばやく共有したりできます。

主な機能:

@メンションでメンバーに通知: メッセージボックスに @ を入力し、メンバーを選択してメッセージを送信すると、その相手に通知できます。
#でクラウドドキュメントを共有: メッセージボックスに # を入力し、クラウドドキュメントを選択して現在の会話に送信します。

このワークフローは、チームコミュニケーション、ドキュメントのフォローアップ、チャット内での迅速なファイル共有に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンを推奨
ネットワーク	コラボレーションチャットとクラウドドキュメントの選択には、インターネット接続を推奨
その他	WPS アカウントにログインし、対象の会話とクラウドドキュメントにアクセスできることを確認してください

ダウンロードとインストール

WPS のコラボレーションチャットを使用する前に、Windows デバイスに WPS Office をインストールし、アカウントにログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開き、コラボレーションチャットの画面に入り、メッセージボックスで `@` または `#` を入力できることを確認します

出典: WPS Download Center

他の選択肢との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	コラボレーションチャットのメッセージボックスで `@` を入力すると、メンバーを選択して通知を送信できます。`#` を入力すると、クラウドドキュメントを選んですばやく共有でき、最近開いたクラウドドキュメントが優先表示されます。	Microsoft Teams では、チャットやチャネルで `@` メンションを使って、個人、チーム、チャネル、または `@everyone` に通知できます。	Google Chat はメッセージ内で `@` メンションをサポートしています。相手がまだ会話に参加していない場合は、追加して送信することも、追加せずに参照することもできます。	Notion は、主にページやコメント内で、ユーザー、ページ、日付に対する `@` メンションをサポートしています。	Adobe Acrobat はレビューのワークフローで `@mention` をサポートしており、PDF 共同作業中のコメントをレビュアーに向けて送ることができます。
WPS の強み	特長: WPS では、メンバーへの通知とクラウドドキュメント共有を同じチャット入力ボックスで行えます。独自性: 最近開いたクラウドドキュメントが優先表示されるため、よりすばやく共有できます。	WPS と比較すると、Microsoft はチャットやチャネルでの通知に重点を置いており、公式ページでは同じ入力パターンで `#` 形式のクラウドドキュメント挿入フローについては説明されていません。	WPS と比較すると、Google はユーザーメンションをサポートしていますが、公式ガイドでは、同じチャットボックスで `#` を使ってクラウドドキュメントを挿入する方法よりも、ユーザーへのメンションや追加に重点が置かれています。	WPS と比較すると、Notion は専用のチャットボックスでメンバー通知とクラウドドキュメント共有を行うというより、ページやコメント内でのページ単位のメンションや参照に強みがあります。	WPS と比べると、Adobe は日常的な共同作業チャットでのメンバー通知やクラウド文書の共有ではなく、PDF のレビューコメントとレビュアーからのフィードバックに重点を置いています。
公式情報源	—	Teams でのメンション	Google Chat でのメンション	Notion のリマインダーとメンション	Acrobat のレビューコメント

総合結論
主な目的が、チームメンバーへの通知とクラウドドキュメントの共有を同じコラボレーションチャットの流れで行うことであれば、WPS では両方の操作を 1 つの入力体験にまとめて利用できます。他の製品でもメンションはサポートされていますが、公式ワークフローはチャット通知、ページ共同編集、または PDF レビューにより重点を置いています。

利用シーン

番号	シナリオ	適した対象	主なニーズ	WPS でできること
1	特定のチームメイトにフォローアップする	チームメンバー	グループチャットが活発だと、重要なメッセージを見逃すことがあります	`@` を入力し、送信前に対象メンバーを選択する
2	会話内でクラウド文書を共有する	プロジェクトメンバー	ファイルを手動で探して送信すると、余分な時間がかかることがあります	`#` を入力し、送信するクラウドドキュメントを選択する
3	最近開いたファイルを再利用する	頻繁に共同作業するメンバー	最近使用したファイルが再び必要になることはよくあります	`#` を入力し、最近開いたクラウドドキュメントから優先的に選択する
4	文脈を保ったまま編集内容を話し合う	文書の共同編集者	リマインダーとファイルリンクを一緒に送る必要があることがよくあります	同じ会話フロー内で `@` と `#` を使う
5	タスクの文脈をすばやく共有する	チームリーダー	タスク更新に関連ファイルが含まれていないことがあります	まずチームメイトにメンションし、その後で関連するクラウド文書を挿入します

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本アプリ	✅	✅
共同作業チャットでの @ と # の基本利用	✅	✅
一部の高度な機能と拡張ツール	機能ごと、または制限付きで利用可能	より高度な機能を利用可能
クラウドストレージ	基本ストレージ	より大きな保存容量

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常的なチャットでのリマインダーと文書共有	無料	この機能自体は、通常の共同作業で使う限り会員登録は必要ありません
より高度なツールや、より多くのクラウドストレージが必要	WPS Premium	より幅広い会員限定機能も活用する、負荷の高いワークフローに適しています