WindowsでWPSスマートフィルを使う方法

スプレッドシートでスマートフィルを3つの実用的なトピックから利用できます。3つすべて会員登録なしで利用でき、会員限定の項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. スマートフィルを有効にする

操作手順: データ > スマートフィル

1. 元データの隣にある新しい列に、期待する結果を1つ入力します。
2. 例を入力したセルと、下方向に入力したいセルを選択します。
3. データタブでスマートフィルをクリックします。
4. スプレッドシートがパターンを検出し、残りのセルに入力するまで待ちます。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 対象範囲に同じパターンに従った結果が入力されます。
• 次にできること: 出力結果を確認し、必要に応じて個別のセルを編集するか、ファイルを保存します。

使用時のヒント

• よくあるミス: 下のセルを選択範囲に含めないと、対象範囲全体が一度に入力されない場合があります。
• 使用環境に関する補足: より明確な例を使うと、パターン認識の精度が安定しやすくなります。

2. スマートフィルで抽出する

操作手順: 抽出例を入力 > Ctrl+E

1. 入力先のセルに、別の列から抽出したい文字の例を入力します。たとえば、氏名から姓を抽出できます。
2. カーソルを入力先の列に置いたまま、Ctrl+Eを押します。
3. スプレッドシートが入力した例から抽出ルールを認識するまで待ちます。
4. 残りの行にも、同じルールに従った結果が入力されているか確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 入力先の列に、例のパターンに基づいて抽出された文字が表示されます。
• 次にできること: データの追加を続けるか、より明確な例を入力してもう一度実行します。

使用時のヒント

• よくあるミス: 例が元データのパターンと一致していないと、結果が意図どおりにならない場合があります。
• 使用環境に関する補足: まずは1つのルールだけを反映した、わかりやすい例から始めてください。

3. スマートフィルで結合する

操作手順: 結合例を入力 > スマートフィル

1. 新しい列に、複数の列の値を組み合わせた例を1つ入力します。
2. その入力先の列で、入力したい範囲を選択します。
3. スマートフィルを実行します。
4. スプレッドシートが例に従って、文字、数値、またはその両方を入力先の列に結合しているか確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 入力先の列に、一貫した形式で結合結果が表示されます。
• 次にできること: 区切り文字を調整したり、文字の順序を変更したり、新しい例でもう一度スマートフィルを実行したりできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 例の区切り文字が不明確だと、結合結果を得るために新しい例の入力が必要になる場合があります。
• 使用環境に関する補足: 入力先の列を空のままにしておくと、入力結果を確認しやすくなります。