macOSでWPS スマートフィルを使う方法

WPS スマートフィルは、スマートフィルを有効にする、抽出を試す、結合による入力を試すという3つの操作ガイドで利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. スマートフィルを有効にする

機能の場所: データ → スマートフィル

1. 元データの隣にある新しい列で、期待する結果を1つ手動で入力し、例として使います。
2. 例のセルと、その下にある入力したい範囲を選択します。
3. データタブでスマートフィルをクリックします。
4. WPSがパターンを認識し、残りのセルを自動で入力するまで待ちます。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 入力先の範囲に、同じパターンで生成された結果が表示されます。
• 次にできること: 結果を編集したり、操作を元に戻したり、ファイルを保存したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 例のセルだけを選択し、入力先の範囲を選択していない場合、入力結果が不完全になることがあります。
• 使用環境に関する注意: わかりやすい例を使うと、アプリがパターンをより正確に認識しやすくなります。

2. スマート抽出を試す

機能の場所: 抽出例を入力 → Command + E

1. 入力先のセルに、氏名から姓だけを取り出すなど、抽出例を1つ入力します。
2. 例のセルと、その下にある結果を表示したい範囲を選択します。
3. Command + Eを押してスマートフィルを実行します。
4. 残りの行が同じ抽出ルールで入力されているか確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 入力先の列に、例に基づいて抽出されたテキストの一部が表示されます。
• 次にできること: 必要に応じて、より明確な例を追加して再実行できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 例があいまいだと、抽出結果が期待どおりにならないことがあります。
• 使用環境に関する注意: 元データのテキスト構造が一定していると、より適切に動作します。

3. スマート結合を試す

機能の場所: 結合例を入力 → スマートフィル

1. 新しい列に、複数の列のデータを組み合わせた例を1つ入力します。
2. 例のセルと、その下にある入力先の範囲を選択します。
3. スマートフィルをクリックするか、Command + Eを押します。
4. WPSが同じルールでテキスト、数値、またはその他の値を結合しているか確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 新しい列に、一貫した形式で結合された結果が表示されます。
• 次にできること: 結合した内容を引き続き編集し、並べ替え、フィルター、エクスポートに利用できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 元のセルが空白だったり、書式の違いが大きかったりすると、入力後に手動で確認が必要になる場合があります。
• 使用環境に関する注意: 例を入力する前に、表示形式をあらかじめ決めておきましょう。