macOS版WPS スマートフィル：概要

macOS版WPS スマートフィルは、例からパターンを識別して結果を一括入力できます。このガイドでは3つの主要タスクを扱っており、そのうち3つはメンバーシップ不要で利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド索引の行数と一致
メンバーシップ不要で利用可能	3	索引内の無料行数と一致
メンバーシップ関連項目	0	索引内のメンバーシップ関連行数と一致
ショートカット	Command + E	スマートフィルをすばやく実行

この機能について

概要

スマートフィルは、macOS版スプレッドシートのデータ処理機能です。例を入力すると、そのパターンを識別し、対象範囲に対して一括で入力を行います。

主な機能は次のとおりです。

［データ］タブからスマートフィルを有効にし、選択した範囲に適用します。
元データから、姓、コード、そのほかの文字列部分を抽出します。
例に基づいて、文字列、数値、または複数列の内容を結合し、新しい出力列を作成します。

名前の分割、項目の結合、書式の統一など、繰り返し発生するスプレッドシートの整理作業に役立ちます。

システム要件

項目	要件
対応OS	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンを推奨
ネットワーク	ローカルでのスマートフィル操作に必須のネットワーク接続はありません。ダウンロード、ログイン、同期にはインターネット接続が必要です
その他	編集可能なスプレッドシートと、入力先となるセル範囲が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office for Macを開いてスプレッドシートを開き、［データ］タブでスマートフィルが利用可能であることを確認します

出典：WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	スプレッドシートでは、例を入力し、［データ］>［スマートフィル］または Command + E を使って、抽出や結合のパターンを検出できます。	ExcelのFlash Fillは、パターンを検出すると自動でデータを入力します。また、［データ］>［Flash Fill］から手動で実行して、文字列の分割や結合を行うこともできます。	Google DocsのGeminiは、スプレッドシートで例に基づいて一括入力する機能ではなく、ドキュメント内容の下書き、書き換え、要約、全文推敲に重点を置いています。	Notion AI Autofillは、データベースのワークフロー向けに、要約の生成、重要情報の抽出、画像翻訳、分類などを行えます。	Adobe Acrobatは、入力済みPDFフォームのデータをスプレッドシートに結合できるため、例に基づくスプレッドシート入力というより、データ収集のワークフローに適しています。
WPSの強み	強み：WPSは、抽出と結合をスプレッドシート内の作業フローで完結でき、さらに Command + E のショートカットで素早く実行できます。	WPSとの比較：Flash Fillは目的が近い機能ですが、公式ガイドではExcelの列パターン認識を中心に説明されています。	WPSとの比較：このワークフローはスプレッドシート形式の例入力ではなく、ドキュメント作成と全文推敲を主眼としています。	WPSとの比較：データベースプロパティの生成には適していますが、標準的なスプレッドシートのセルではなく、Notionのデータベース構造に依存します。	WPSとの比較：Adobeは、スプレッドシートのセル内で例に基づいて直接入力する機能ではなく、PDFフォームデータの収集と書き出しに重点を置いています。
公式ソース	—	Excelでフラッシュフィルを使う	DocsでGeminiを使って作成・編集する	データベース向けNotion AI	フォームデータを活用する

総合評価
主な作業が、例をもとにしたスプレッドシートデータの抽出・結合・入力であれば、WPS スマートフィルはそのワークフローに直接対応します。ほかの製品にも自動化機能はありますが、公式の機能説明では、スプレッドシートのパターン認識、ドキュメント作成、データベースプロパティの生成、PDFフォームデータの収集に重点が置かれています。

活用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	スマートフィルでできること
1	氏名の分割	人事・総務チーム	氏名を要素ごとに分ける必要がある	抽出例を1つ入力すると、残りを一括で入力できます
2	項目の結合	営業・運用チーム	複数の列を1つの表示項目にまとめる必要がある	結合例を1つ入力して、スマートフィルを実行します
3	書式の統一	経理担当者・データ整理担当者	コード、日付、またはテキストの形式が統一されていない	例を使って出力形式を標準化します
4	共有シートの整理	共同作業チーム	複数ユーザーの入力により項目の形式がばらつく	対象列に標準例を作成し、範囲全体に入力します
5	新しい表示列の作成	プロジェクトマネージャー	要約列をすばやく作成したい	例を1つ入力するだけで、複数の項目を新しい列にまとめられます

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
スマートフィルの基本利用	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なPDF機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレート	ダウンロード数に制限あり	より多くのテンプレート特典
高度なPDF機能と一部の拡張ツール	一部制限あり	より高度な機能

出典：WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
スプレッドシートの簡単な整理や、スマートフィルを軽く使いたい場合	無料版	スマートフィル自体は、日常的な軽作業であれば利用できます
より多くのクラウドストレージ、テンプレート、拡張オフィスツールも必要なユーザー	WPS Premium	PDF、テンプレート、クラウドの特典をより幅広く活用したいユーザーに適しています