WindowsでWPS スマートフィルを使う方法

スマートフィルは、会員登録なしで利用できる3つの操作ガイドで使用できます。操作ガイド一覧から始めて、抽出、結合、一括入力を完了できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. スマートフィルを有効にする

機能の場所: データ → スマートフィル

1. 元データの隣にある新しい列に、期待する結果を1つ手動で入力し、例として使用します。
2. 例を入力したセルと、その下の入力対象範囲を選択します。
3. ［データ］タブで［スマートフィル］をクリックします。
4. システムがパターンを認識して残りのセルを入力したら、結果を確認します。

成功条件

• 例のパターンに基づいて、対象列が自動的に入力されます。
• 元のデータ列は変更されません。
• 入力結果は、そのまま編集、コピー、保存できます。

使用時のヒント

• 例が明確であるほど、認識結果は安定しやすくなります。
• 入力結果を確認しやすくするため、対象列は元データの隣に配置することをおすすめします。

2. スマート抽出の例

機能の場所: 抽出例を入力 → Ctrl+E

1. 対象セルに、別の列から抽出した例を入力します。たとえば、氏名から姓だけを取り出す例です。
2. 例を入力したセル、または関連する入力範囲を選択します。
3. Ctrl+E を押してスマートフィルを実行します。
4. 一致するすべての行が同じルールで抽出されているか確認します。

成功条件

• システムが例に基づいて対象フィールドを抽出します。
• 複数の行に同じ抽出ルールが適用されます。
• 結果は並べ替え、フィルター、エクスポートに利用できます。

使用時のヒント

• 元データの形式にばらつきが大きい場合は、さらに例を追加してから機能を再実行してください。
• 後続の一括処理で使う前に、抽出結果をいくつか確認しておくことをおすすめします。

3. スマート結合の例

機能の場所: 結合例を入力 → スマートフィル

1. 新しい列に、複数の列のデータを組み合わせた結果例を1つ入力します。
2. 例を入力したセルと、出力先となる範囲を選択します。
3. ［スマートフィル］をクリックするか、Ctrl+E を押します。
4. システムが例に従って、文字、数値、その他の内容を対象列に結合しているか確認します。

成功条件

• 複数の列が、例で示した順序と形式で結合されます。
• 対象列の結果は一貫した形式で表示されます。
• 元の列は変更されません。

使用時のヒント

• 結合する前に、区切り記号、スペース、順序が期待する結果と一致していることを確認してください。
• 出力形式にばらつきがある場合は、より明確な例を入力してから機能を再実行してください。