Windows版WPS スマートフィル：概要

最終更新：2026年7月14日

WPS スマートフィルは、WPS Sheetsのパターン認識による入力機能です。主要タスクは3つあり、そのうち3つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連項目は0件です。

概要一覧

項目値注記
主要タスク3使い方インデックスの行数と一致
メンバーシップなしで利用可能3インデックス内の無料行数と一致
メンバーシップ関連項目0インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致
ショートカットCtrl + Eスマートフィルをすばやく実行

この機能について

概要

スマートフィルは、WPS Sheetsのデータ処理機能です。例からパターンを識別し、結果を一括入力できます。文字列の抽出、内容の結合、書式の整理などの繰り返し作業に役立ち、手入力の手間を減らせます。

主なタスクは次のとおりです。

  • スマートフィルを有効にする: ［データ］タブから一括入力を実行します。
  • スマート抽出: 例をもとに、元の内容から必要な部分を抽出します。
  • スマート結合: 例をもとに、複数列の内容を新しい列に結合します。

システム要件

項目要件
オペレーティングシステムWPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョンWPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワークローカルでのスマートフィル処理には必須の接続はありませんが、ダウンロード、インストール、アカウントサービスにはインターネット接続が必要です
その他編集可能なスプレッドシートファイルと、結果を出力する対象列が必要です

ダウンロードとインストール

スマートフィルを使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールしてください。

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office無料ダウンロード
インストール時の注意ダウンロードしてインストールを完了したら、WPS Sheetsを開いて関連機能を使用します
インストール後の確認WPS Sheetsを起動し、任意のワークシートを開いて、［データ］タブにスマートフィルの項目が表示されていることを確認します

出典: WPS Download Center

代替ツールとの比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要スプレッドシートでは、スマートフィルが例からパターンを識別し、抽出、結合、一括入力をサポートします。［データ］タブまたはCtrl+Eで実行できます。ExcelのFlash Fillは、パターンを検出すると自動でデータを入力します。Microsoftの公式案内では、1つの列から名前を分割したり、2つの列の名前を結合したりする例が紹介されています。［データ］>［Flash Fill］またはCtrl+Eで実行できます。Google Docsは、オンラインドキュメントの作成、共同編集、スマートチップ、テンプレート、AI支援の文章作成に重点を置いています。公式製品ページでは、スマートフィルに相当するスプレッドシート形式の例ベース入力ワークフローは案内されていません。Notionの数式では、データの抽出、計算の実行、データベースのプロパティ間での文字列結合が可能です。ただし、これは数式ベースのデータベース処理であり、スプレッドシートのグリッド上で例をもとに入力する方式とは異なります。Adobe PDF ServicesとAcrobatは、PDFから文字、表、画像、フォームデータを抽出したり、フォームデータをスプレッドシートに書き出したりする機能に重点を置いています。これはドキュメント抽出であり、例をもとにスプレッドシートのセルへ入力する機能ではありません。
WPSの強み強み: スプレッドシートのセル上で直接、例ベースの入力を行えます。特長: リボンからの起動とCtrl+Eショートカットの両方に対応し、抽出や結合作業をすばやく実行できます。WPSとの比較: Excelには非常に近いFlash Fillワークフローがありますが、公式ガイドはExcel固有のスプレッドシート利用シーンを中心に説明しています。WPSとの比較: Google Docsは、スプレッドシートでの例ベース入力操作ではなく、ドキュメントの共同編集とコンテンツ作成を重視しています。WPSとの比較: Notionでは通常、結果を得るために数式やデータベースのプロパティ設定が必要なため、より設定中心のワークフローになります。WPSと比べると、Adobeはスプレッドシートのパターン入力を直接行う用途よりも、PDFからのデータ抽出やフォームデータの収集に適しています。
公式ソース—ExcelでFlash Fillを使うGoogle Docsの製品ページNotionの数式ガイドAdobe PDF Services API

総合結論：抽出・結合・一括入力の例を示しながらスプレッドシートのデータを整理することが主な作業であれば、WPSのスマートフィルはそのワークフローに適しています。ここで紹介した他の製品にもデータ関連の機能はありますが、主にスプレッドシート向けの代替機能、オンラインドキュメントでの共同編集、データベース数式、またはPDF抽出に重点を置いています。

利用シーン

No.シナリオ適したユーザー主な課題解決方法
1名前や項目の抽出管理部門、人事チーム、運用チーム元データが1つの列に混在しており、手作業で分割すると時間がかかる例を入力し、スマート抽出を使ってすばやく結果を生成します
2複数列の情報を結合営業チーム、サポートチーム、データ管理担当者複数の列を1つの表示項目にまとめる必要がある新しい列に結合後の例を入力し、スマートフィルを実行します
3形式の一括整理経理担当者、プロジェクトアシスタント同じ変換ルールを繰り返すのは非効率例を提示すると、システムがパターンを認識して一括入力します
4ショートカットによる高速処理スプレッドシートを頻繁に使うユーザーメニュー操作では手順に時間がかかるCtrl+Eを使ってスマートフィルを直接実行します
5共同編集シートでのデータ整理共有データを扱うチームメンバーデータの出所が複数あり、形式が統一されていないまず標準となる例を示し、その後は統一形式で出力を入力します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能無料ユーザーWPS Premium
スマートフィル利用可能利用可能
基本的なPDF機能利用可能より幅広い機能で利用可能
クラウドストレージ1 GB20 GB
テンプレートのダウンロード制限ありより多くのテンプレート特典
高度なオフィス機能とAI関連機能一部制限ありより幅広く利用可能

出典: WPS Office pricing page

おすすめ

利用シーンおすすめプラン理由
日常的なスプレッドシート整理と、たまにスマートフィルを使う場合無料版スマートフィル自体はそのまま利用でき、基本的なデータ処理には十分対応できます
より多くのクラウドストレージ、テンプレート、拡張オフィス機能が必要な場合WPS Premiumより幅広いオフィス特典も必要とするユーザーに適しています

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出典: WPS Office pricing page