Windows版WPS スマートフィル：概要

最終更新：2026年7月20日

WPS スマートフィルは、Windows向けのパターン認識型スプレッドシート入力ツールです。このガイドでは、主要な3つの操作を紹介しており、そのうち3つはメンバーシップ不要で利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。

概要一覧

項目値注記
主要な操作3操作ガイド索引の行数と一致
メンバーシップ不要で利用可能3索引内の無料項目の行数と一致
メンバーシップ関連項目0索引内のメンバーシップ関連行数と一致
バージョン制限記載なしこの機能にバージョン制限の記載はありません

この機能について

概要

スマートフィルは、Windows版WPS Officeに搭載されたスプレッドシート機能で、入力例からパターンを認識し、残りのセルを自動で入力します。文字列の抽出、値の結合、列全体の書式変換など、繰り返し発生するデータ整理作業に便利です。WindowsでWPSのスマートフィルの使い方を知りたい場合は、日常的なスプレッドシートの整理作業を効率化できます。

主な操作は次のとおりです。

  • スマートフィルを有効にする: 選択した範囲に対して、［データ］タブからパターンベースの入力を実行します。
  • スマート抽出: 入力例に基づき、元のセルから姓、コードの一部、その他の文字列を抽出します。
  • スマート結合: 入力例のパターンに従って、複数列の文字列や数値を新しい列に結合します。

システム要件

項目要件
オペレーティングシステムWPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョンWPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワークスマートフィルがパターン認識を処理する間は、安定したインターネット接続を推奨します
その他編集可能なスプレッドシートファイルと、空の入力先列を用意することを推奨します

ダウンロードとインストール

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office無料ダウンロード
インストールWindows用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従って進めてください
インストール後の確認WPS スプレッドシートを開き、［データ］タブでスマートフィルが利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替ツールとの比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要スプレッドシートでは、スマートフィルが入力例からパターンを認識し、繰り返し行うデータ作業に対して、一括抽出、結合、書式変換をサポートします。ExcelのFlash Fillは、パターンを検出すると自動でデータを入力します。Microsoftの公式ドキュメントでは、名前の分割や結合などの例が紹介されており、［データ］>［Flash Fill］またはCtrl+Eで実行できます。Google Sheetsのスマートフィルはパターンを検出し、名の抽出や範囲・表内の値の検索などの作業に対して候補を提案します。Notionでは、ネイティブのスプレッドシート型スマートフィル機能ではなく、substring、match、replaceAll などのデータベース数式を使って、同様の結果を実現するのが一般的です。Adobe Acrobatは、スプレッドシートの列入力よりも、スキャンしたPDFや画像からのOCRおよび文字抽出に重点を置いており、編集可能かつ検索可能なPDFコンテンツへの変換を主な用途としています。
WPSの強み強み: スプレッドシートの列入力ワークフロー向けに直接設計されています。特長: 1つの入力例だけで、同じシート内で抽出、結合、変換の各作業を進められます。WPSと比較すると、Excelも同様のパターン入力ワークフローを提供していますが、Microsoftはプレビューを確認しながらの入力と手動実行を重視しています。WPSと比較すると、Googleも同様のパターン検出機能を提供していますが、公式ガイドは主にGoogle Sheetsのデスクトップ操作と異なるショートカットを中心に説明しています。WPSと比較すると、同様の文字列処理結果を得るには、直接スプレッドシートで入力例を使うのではなく、通常はデータベースのプロパティで数式を作成する必要があります。WPSと比較すると、Adobeは行をまたぐスプレッドシートのパターン入力ではなく、スキャン文書のOCRやPDF編集により適しています。
公式ソース—Excelでフラッシュフィルを使うSheetsでスマートフィルを使う数式の構文と関数PDF向けOCRソフト

総合的な結論

スプレッドシート内で例に基づいて入力を補完する用途では、WPSのスマートフィルは日常的なデータクレンジング作業に非常によく適しています。Microsoft ExcelやGoogle Sheetsにも同様のスプレッドシート機能がありますが、NotionやAdobeは数式やドキュメントのOCRにより重点を置いているため、ワークフローはそれぞれ異なる用途に向いています。

利用シーン

番号シナリオ適したユーザー主な課題スマートフィルでできること
1氏名を分割する人事チーム、管理担当者氏名をすばやく分割する必要がある抽出例を1つ入力して、スマートフィルを使用します
2項目を結合する営業チーム、運用チーム複数の列を1つの表示項目にまとめる必要がある結合例を1つ入力して、残りを埋めます
3繰り返しの書式を整える財務チーム、データ管理担当者繰り返し発生する書式変換に時間がかかるスマートフィルで例からパターンを検出します
4コードパターンを生成する倉庫チーム、プロジェクト調整担当者新しい列を既存の出力スタイルに合わせる必要があるサンプル結果を入力して、範囲を埋めます
5固定の文字列部分を抽出する教師、学生元のテキストに切り出しが必要な部分が含まれているスマートフィルを使って目的のテキストをすばやく生成します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能無料ユーザーWPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能✅ 利用可能✅ 利用可能
スマートフィル✅ 利用可能✅ 利用可能
高度なPDF編集と一部の上級ツール一部制限ありより高度なツールを利用可能
クラウドストレージ1 GBプラン内容に応じて20 GB以上
AIツール一部制限ありプラン内容に応じて、より多くのAI関連ツールを利用可能

出典: WPS Office pricing page、Why do I need to pay for WPS Office?

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日常的なスプレッドシートの整理やスマートフィル作業無料版スマートフィルには会員限定の制限が記載されていないため、日常的なスプレッドシート作業に適しています
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出典: WPS Office pricing page