WindowsでWPS 校正を使う方法

WPS 校正の4つの操作方法を紹介します。チェックの実行、提案の処理、辞書の管理、設定の調整を含みます。目次からトピックを選び、操作手順と手順説明に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 校正チェックを実行する

操作手順: レビュータブ → 校正 → 一般校正 / 一括校正

1. レビュータブをクリックします。
2. ツールバーで校正ボタンを探します。
3. ドロップダウンメニューから一般校正または一括校正を選択します。
4. 選択した範囲のスキャンが完了するまでお待ちください。
5. 右側のパネルで検出された問題を確認します。

完了の目安

• 画面上の結果: 右側に校正結果パネルが表示され、検出された問題が一覧表示されます。
• 次にできる操作: 修正、無視、またはスキップを続けて実行できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先に対象範囲を選択していないと、チェックされる範囲が想定と異なる場合があります。
• 動作環境に関する注意: 校正を使用する際は、インターネット接続を推奨します。

2. 校正の提案を処理する

操作手順: 校正結果パネル

1. 右側の結果パネルで、各項目の問題の種類、位置、提案内容を確認します。
2. 現在の提案を適用するには、修正をクリックします。
3. 現在の提案をスキップするには、無視をクリックします。
4. 提案をまとめて処理するには、ワンクリック修正をクリックします。
5. 関連する単語を辞書に追加するには、...をクリックします。
6. 修正レポートをエクスポートするには、レポートをエクスポートをクリックします。

完了の目安

• 画面上の結果: 処理済みの提案は、現在の一覧で更新または削除されます。
• 次にできる操作: 次の提案の処理を続けるか、レポートをエクスポートできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: ワンクリック修正を使用する前に、現在の提案がスプレッドシート全体に適していることを確認してください。

3. 辞書を管理する

操作手順: レビュータブ → 校正 → 辞書管理

1. レビュータブをクリックします。
2. 校正をクリックします。
3. ドロップダウンメニューから辞書管理を選択します。
4. 承認済みの単語、誤用語、センシティブワード、用語、氏名や役職名などの項目を追加または削除します。

完了の目安

• 画面上の結果: 辞書管理ページには、追加または削除した項目が表示され、保存されます。
• 次にできる操作: 以降の校正では、繰り返し表示される通知を減らしたり、より詳細なチェックを適用したりできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 一時的な単語を長期利用の辞書に追加すると、後で他のファイルをチェックする際に影響することがあります。

4. 校正設定を調整する

操作手順: レビュータブ → 校正 → 設定

1. レビュータブをクリックします。
2. 校正をクリックします。
3. ドロップダウンメニューから設定を選択します。
4. 設定ページでチェック項目とチェック設定を調整します。

完了の目安

• 画面上の結果: 設定ページに、現在のチェック項目と設定オプションが表示されます。
• 次にできる操作: 保存後、更新したルールで再度校正を実行できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 設定を変更しても再度校正を実行しない場合、結果には以前の設定が反映されたままになることがあります。