Windowsでの校正に関する3つのよくある質問に回答します。チェックが実行できない場合、結果が多すぎる場合、共同編集に関する懸念を取り上げています。
よくある質問
校正を実行できない場合はどうすればよいですか?
- お使いのコンピューターがインターネットに接続されていることを確認してください。
- スプレッドシートを再度開き、校閲 → 校正 に移動して、もう一度チェックを実行してください。
- それでも実行できない場合は、ファイルを保存し、WPS Office を再起動してからもう一度お試しください。
校正結果が多すぎる場合、よりすばやく処理するにはどうすればよいですか?
- まず、右側の結果パネルで問題の種類と提案内容を確認してください。
- 一括処理に適した項目には、ワンクリック修正 を使用してください。
- 固有名詞や定型語句を辞書に追加すると、以後の重複した通知を減らせます。
校正は他の共同編集者に影響しますか?
- 校正は、コンテンツを確認して修正候補を提示するための機能です。
- 修正を確定してファイルを保存した後にのみ、変更がファイルに反映されます。
- 共同編集を始める前に、校正を完了し、重要な内容をもう一度確認しておくことをおすすめします。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 通常の校正 | 現在選択している内容に対して実行する標準的なチェック機能で、スペル、文法、書式の問題を見つけるために使用します。 |
| 一括校正 | より広い範囲の内容を一度にチェックするための確認モードです。 |
| 辞書管理 | 承認済みの語句、誤用語、センシティブワード、用語、人名や役職名などを管理するためのページです。 |
| 校正結果パネル | 校正の実行後に右側に表示されるパネルで、問題を確認し、修正や無視などの操作を行えます。 |