WindowsでWPSの全体設定を使う方法

WPSの全体設定は、設定の開き方、関連設定の調整、結果のプレビュー、設定の保存を含む4つの操作トピックで構成されています。4項目すべて会員登録不要で利用でき、会員向け項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. 全体設定を開く

場所: フォームエディター → ファイル収集 → 全体設定

1. WPSのスマートフォーム編集画面を開きます。
2. 左側のナビゲーションペインでファイル収集モジュールを選択します。
3. 全体設定オプションを見つけます。
4. クリックして編集パネルを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 全体設定パネルまたは編集エリアが開きます。
• 次にできること: 関連する設定を確認して変更できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先にフォームエディターを開いていない場合、ファイル収集モジュールが表示されないことがあります。
• 利用環境に関する注意: オンラインフォームを編集する際は、インターネット接続を維持してください。

2. 関連設定を調整する

場所: 全体設定パネル

1. 全体設定パネルで現在の設定内容を確認します。
2. 画面の案内に従って、必要な項目を調整します。
3. 各設定が現在のファイル収集の目的に合っているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の利用シーンに合わせて設定が更新されます。
• 次にできること: そのまま設定内容をプレビューするか、保存できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 編集後に各項目を確認しないと、最終的な収集ルールが想定と異なる場合があります。

3. 設定内容をプレビューする

場所: 全体設定パネル内のプレビューエリア

1. 設定を調整したら、現在のプレビュー結果を確認します。
2. 結果を実際の収集シーンと照らし合わせて確認します。
3. 必要に応じて前の手順に戻り、設定の編集を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の設定内容のプレビュー結果を確認できます。
• 次にできること: 内容を確認したら、保存に進めます。

利用時のヒント

• よくある間違い: プレビューを確認せずに保存すると、後で再度修正が必要になることがあります。

4. 全体設定を保存する

場所: 全体設定パネル → OK

1. 設定内容とプレビュー結果が正しいことを確認します。
2. OKをクリックして完了します。
3. エディターに戻り、その後の編集または公開の手順を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 設定パネルが閉じるか、保存済みの状態が表示されます。
• 次にできること: フォームの編集を続けるか、公開に進めます。

利用時のヒント

• よくある間違い: OKをクリックせずにパネルを閉じると、変更が保存されない場合があります。