Windows で WPS 校正を使用する方法

Windows では、WPS 校正を 4 つのタスク別トピックで利用できます。4 つすべてが会員登録不要で、会員向けの項目は 0 件です。以下の目次から各トピックに移動できます。

操作ガイド目次

操作手順

1. 校正チェックを実行する

場所: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. 上部の Review タブをクリックします。
2. ツールバーで Proofreading ボタンを見つけます。
3. メニューから General Proofreading または Batch Proofreading を選択します。
4. 選択した範囲のスキャンが完了するまでお待ちください。
5. 右側のパネルで検出された問題を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 右側に校正結果パネルが表示され、検出された問題が一覧表示されます。
• 次にできる操作: 各候補に対して、修正、無視、またはスキップを行えます。

使用時のヒント

• よくある誤り: 対象の内容を先に選択していないと、チェック範囲が想定と一致しない場合があります。
• 動作環境に関する注意: 校正が期待どおりに実行されない場合は、ネットワーク接続が正常かどうかを確認してください。

2. スペル候補を無視または修正する

場所: 校正結果パネル

1. 右側のパネルで、問題箇所、問題の種類、提案された修正内容を確認します。
2. Correct をクリックして、現在の候補を適用します。
3. Ignore をクリックすると、現在の内容を保持したままその候補をスキップできます。
4. One-click Fix をクリックすると、提案された修正を一括で適用できます。
5. ... をクリックして、関連する内容を辞書に追加します。
6. Export Report をクリックして、修正レポートをエクスポートします。

成功条件

• 画面上の結果: 処理済みの項目は、現在の一覧で更新または削除されます。
• 次にできる操作: 次の候補の処理を続けるか、レポートをエクスポートできます。

使用時のヒント

• よくある誤り: 候補例を確認する前に一括修正を適用すると、複数箇所が一度に変更されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 記録をより完全にするため、レポートをエクスポートする前に主な修正を完了しておくことをおすすめします。

3. 辞書を管理する

場所: Review → Proofreading → Dictionary Management

1. 上部の Review タブをクリックします。
2. Proofreading ボタンをクリックします。
3. メニューから Dictionary Management を選択します。
4. 管理ページで、承認済みの語句、誤用語、センシティブワード、用語、人名や肩書きなどの項目を追加または削除します。

成功条件

• 画面上の結果: 辞書管理ページが開き、異なる辞書カテゴリが表示されます。
• 次にできる操作: 辞書の内容を追加、削除、または調整した後、校正に戻ることができます。

使用時のヒント

• よくある誤り: 一時的な表現を長期利用の辞書に追加すると、後のレビュー結果に影響する場合があります。
• 動作環境に関する注意: チームで共通用語を使用している場合は、大きな更新を行う前に運用ルールを確認してください。

4. 校正設定を調整する

場所: Review → Proofreading → Settings

1. 上部の Review タブをクリックします。
2. Proofreading ボタンをクリックします。
3. メニューから Settings を選択します。
4. 設定ページで Check Items と Proofreading Preferences を調整します。

成功条件

• 画面上の結果: 校正設定ページが開き、チェック設定を変更できます。
• 次にできる操作: 設定を保存した後、更新したルールで校正を再実行できます。

使用時のヒント

• よくある誤り: 校正を再実行せずにチェック項目を変更すると、古い結果を見ている可能性があります。
• 動作環境に関する注意: 作業内容によって適したレビュー設定は異なるため、用途を切り替える際に設定を確認すると便利です。