Windows版WPSでドロップダウンリストを挿入する方法

最終更新：2026年7月20日

Windows版WPSのドロップダウンリストを挿入には、4つの操作ガイドがあります。4つすべてを会員登録なしで利用でき、会員向けの項目は0件です。

操作ガイド一覧

番号トピック会員資格
11. 既存のドロップダウンリストを適用無料
22. カスタムドロップダウンリストを作成無料
33. カスタムドロップダウンリストの詳細設定を開く無料
44. ドロップダウンリストをクリア無料

操作ガイド

1. 既存のドロップダウンリストを適用

操作手順: 挿入 → ドロップダウンリスト → プリセットテンプレートを選択

  1. ドロップダウンリストを追加するセルを選択します。
  2. 挿入タブをクリックし、ドロップダウンリストをクリックします。
  3. パネルで、既存のドロップダウンリストを適用エリアを確認します。
  4. Yes/No、Not Started/In Progress/Completed、A/B/Cなどのプリセットテンプレートを選択します。
  5. テンプレートをクリックして、選択したセルに適用します。

成功条件

  • 選択したセルに、ドロップダウン矢印または選択可能な入力ポイントが表示されます。
  • セルで、選択したテンプレートの値を使用できます。
  • テンプレートを適用しても、既存のセル内容が自動的に消去されることはありません。

使用時のヒント

  • プリセットテンプレートは、選択肢が固定されている場面に適しています。必要な項目に合わない場合は、代わりにカスタムドロップダウンリストを作成してください。
  • テンプレートを適用する前に、正しいセルまたは範囲を選択していることを確認してください。

2. カスタムドロップダウンリストを作成

操作手順: 挿入 → ドロップダウンリスト → カスタムドロップダウンリスト

  1. ドロップダウンリストを追加するセルを選択します。
  2. 挿入タブをクリックし、ドロップダウンリストをクリックします。
  3. パネル下部のカスタムドロップダウンリストをクリックします。
  4. ダイアログボックスで、各項目を1つずつ入力します。
  5. 項目を追加するには、+ 項目を追加をクリックします。
  6. 項目の横にあるハンドルをドラッグして順序を変更するか、ごみ箱アイコンをクリックして削除します。
  7. 1つのセルで複数の値を選択できるようにするには、複数選択をオンにします。
  8. 項目ごとに異なる色を設定するには、色をオンにします。
  9. 同じドロップダウンリストを使用している他の項目も同時に更新するには、同じドロップダウンリストに適用をオンにします。
  10. OKをクリックして完了します。

成功条件

  • セルに、作成したカスタム項目を含むドロップダウンリストが設定されます。
  • 項目の順序、削除結果、複数選択の設定が、構成どおりに機能します。
  • 同期更新が有効になっている場合、一致するドロップダウンリストをまとめて更新できます。

使用時のヒント

  • 入力や後からの分析をしやすくするため、項目名は短くわかりやすくしてください。
  • 複数選択はタグ形式の記録に適しており、単一選択はステータス項目に適しています。

3. カスタムドロップダウンリストの詳細設定を開く

操作手順: 挿入 → ドロップダウンリスト → カスタムドロップダウンリスト → 詳細設定

  1. カスタムドロップダウンリストダイアログボックスを開きます。
  2. 右上の詳細設定をクリックします。
  3. 設定パネルで、項目の参照元の定義方法を選択します。
  4. 参照元を手動で入力する場合は、項目をカンマで区切ります。
  5. 参照範囲を使用する場合は、対象のセル範囲を選択します。
  6. 必要に応じて空白を無視をオンにします。
  7. 無効な入力の警告エリアで、入力内容がルールに一致しない場合のシートの動作を選択します。
  8. メッセージのタイトルと本文を入力します。
  9. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

  • 選択した参照方法に基づいてドロップダウンリストが生成されます。
  • 無効な入力を行うと、設定したメッセージ動作が実行されます。
  • タイトルとメッセージが保存され、データ入力時に表示できます。

使用時のヒント

  • 参照範囲は、1つのリストの元データを1か所で管理したい場合に便利です。
  • プロンプトのテキストには、許可する値の範囲や形式を明確に記載してください。

4. ドロップダウンリストをクリアする

操作手順: 挿入 → ドロップダウンリスト → ドロップダウンリストをクリア

  1. ドロップダウンリストを削除するセルを選択します。
  2. 挿入タブをクリックし、ドロップダウンリストをクリックします。
  3. パネル下部のドロップダウンリストをクリアをクリックします。
  4. 選択したセルからドロップダウンルールが削除されたことを確認します。

成功条件

  • セルでドロップダウン選択ができなくなります。
  • 既存のセル内容はそのまま保持されます。
  • 必要に応じて、後からそのセルに新しいドロップダウンルールを作成できます。

使用時のヒント

  • この操作で削除されるのはドロップダウンルールであり、既存のセルの値ではありません。
  • 選択肢を作り直したい場合は、まずルールをクリアしてから新しいルールを作成してください。