Windows版WPSの「ドロップダウンリストを挿入」に関するよくある質問は、主に4つの項目に分かれます。プリセットテンプレート、項目の編集、無効な入力時のメッセージ、ルールの削除です。
よくある質問
プリセットのドロップダウンテンプレートに必要な項目がない場合はどうすればよいですか?
- 対象のセルを選択します。
- 挿入 → ドロップダウンリスト → カスタムドロップダウンリスト をクリックします。
- 必要な項目を手動で入力し、+ 項目を追加 を使って追加していきます。
- OK をクリックして完了します。
作成済みのドロップダウンリストの項目はどのように編集しますか?
- すでにドロップダウンリストが設定されているセルを選択します。
- 再度 挿入 → ドロップダウンリスト → カスタムドロップダウンリスト を開きます。
- 項目のテキスト、順序、または色を編集します。
- 必要に応じて 同じドロップダウンリストにも適用 をオンにすると、一致するルールも更新されます。
- OK をクリックして変更を保存します。
ドロップダウンリストにない値が入力されたときにメッセージを表示するにはどうすればよいですか?
- カスタムドロップダウンリスト を開き、その他の設定 に進みます。
- 無効な入力の警告 エリアで、入力がルールに一致しない場合のシートの動作を設定します。
- メッセージのタイトルと内容を入力します。
- OK をクリックし、続いてリストにない値を入力して確認します。
ドロップダウンリストをクリアすると、既存のセル内容も削除されますか?
- いいえ。
- ドロップダウンリストをクリア を選ぶと、ドロップダウンルールが削除されます。
- セル内の既存のテキストや選択済みの値はそのまま残ります。
- 内容も削除したい場合は、ルールを削除した後にセルの値を削除してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドロップダウンリスト | セル内で選択できるメニューです。あらかじめ用意された項目を表示し、入力内容を制限または統一できます。 |
| 参照範囲 | ドロップダウン項目の元データとして使用されるセル範囲です。元の範囲が変更されると、ドロップダウン項目もそれに応じて変わる場合があります。 |
| 無効な入力の警告 | 入力した内容がドロップダウンルールに一致しない場合に表示されるメッセージです。許可されている入力内容をユーザーに知らせるのに役立ちます。 |
| 複数選択 | 同じドロップダウンリスト内で複数の項目を選択できるようにする設定です。 |