Windows版WPSでドロップダウンリストを挿入する方法

WPSのスプレッドシートで、ドロップダウンリストを挿入を4つの実用的なトピックで利用できます。4つすべてが会員登録なしで利用でき、会員向けの項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作手順

1. 既存のドロップダウンリストを適用する

機能パス: 挿入 → ドロップダウンリスト → 既定テンプレートを選択

1. ドロップダウンリストを追加したいセルを選択します。
2. 挿入タブをクリックし、ドロップダウンリストを選択します。
3. パネルで、既存のドロップダウンリストを適用するエリアを見つけます。
4. はい/いいえ、未着手/進行中/完了、A/B/Cなどの既定テンプレートを選択します。
5. 選択したテンプレートを現在のセルに適用します。

成功条件

• 選択したセルに、ドロップダウン矢印または選択可能な入力ポイントが表示されます。
• 既定のオプションから値を直接選択できます。

使用時のヒント

• 既定テンプレートは、標準化されたリストをすばやく作成したい場合に便利です。
• ドロップダウンリストを追加しても、既存のセル内容が自動的に置き換えられることはありません。

2. カスタムドロップダウンリストを作成する

機能パス: 挿入 → ドロップダウンリスト → カスタムドロップダウンリスト

1. ドロップダウンリストを追加したいセルを選択します。
2. 挿入タブをクリックし、ドロップダウンリストを選択します。
3. パネル下部のカスタムドロップダウンリストをクリックします。
4. ダイアログボックスで、オプションを1つずつ入力します。
5. + オプションを追加をクリックして項目を追加します。
6. オプション左側のハンドルをドラッグして並べ替えるか、削除アイコンをクリックして削除します。
7. 必要に応じて、複数選択、色、または同じドロップダウンリストにも適用をオンにします。
8. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 対象のセルで、作成したカスタムオプションのドロップダウンが開きます。
• 追加、並べ替え、削除したオプションが最終設定に正しく反映されます。

使用時のヒント

• 複数選択はタグ形式の記録に適しており、単一選択はステータスやレベルの項目に適しています。
• 同じドロップダウンリストにも適用を有効にすると、一致するドロップダウンリストをまとめて更新できます。

3. カスタムドロップダウンリストでその他の設定を使う

機能パス: 挿入 → ドロップダウンリスト → カスタムドロップダウンリスト → その他の設定

1. カスタムドロップダウンリストダイアログボックスを開きます。
2. 右上のその他の設定をクリックします。
3. 無効な入力をどのように処理するかを設定します。
4. プロンプトボックスのタイトルを入力します。
5. プロンプトメッセージの内容を入力します。
6. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 入力した内容がルールに一致しない場合に、プロンプトを表示できます。
• 設定したタイトルとメッセージが、関連する入力規則の場面で使用されます。

使用時のヒント

• ルールをすぐ理解できるように、プロンプトは短く明確にしてください。
• この設定は、テンプレート、登録シート、共有スプレッドシートで役立ちます。

4. ドロップダウンリストをクリアする

機能パス: 挿入 → ドロップダウンリスト → ドロップダウンリストをクリア

1. ドロップダウンリストを削除したいセルを選択します。
2. 挿入タブをクリックし、ドロップダウンリストを選択します。
3. パネル下部のドロップダウンリストをクリアをクリックします。
4. 操作が完了したら、セルを確認します。

成功条件

• 対象のセルに、ドロップダウンの選択項目が表示されなくなります。
• 既存のセル内容はそのまま保持されます。

使用時のヒント

• ドロップダウンリストをクリアしても、セル内の既存のテキストは自動的に削除されません。
• 必要に応じて、後から新しいプリセットまたはカスタムのドロップダウンリストを再度追加できます。