Windows版WPSでデータの入力規則を使う方法

このセクションには、ドロップダウンリストの作成、入力範囲の制限、入力メッセージとエラーアラートの設定に関する3つの操作ガイドが含まれています。3件は会員登録不要で利用でき、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドロップダウンリストを作成する

操作場所: データタブ → データの入力規則

1. ドロップダウンリストを作成するセル範囲を選択します。
2. データタブでデータの入力規則をクリックします。
3. 入力規則の条件を設定します。
4. 必要に応じて、空白を無視するや同じ設定を持つ他のすべてのセルに変更を適用するなどのオプションを選択します。
5. OKをクリックします。対象セルを再度選択すると、ドロップダウン矢印が表示されます。

成功条件

• 画面上の結果: 対象セルにドロップダウン矢印が表示されます。
• 次にできる操作: あらかじめ設定された選択肢から選んで、データ入力を完了できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 対象範囲を選択する前に設定ウィンドウを開くと、誤ったセルにルールが適用される場合があります。
• 動作環境に関する注意: 対象セルを編集する権限が必要です。

2. 値の入力範囲を制限する

操作場所: データタブ → データの入力規則

1. 入力値を制限するセル範囲を選択します。
2. データの入力規則ダイアログボックスを開きます。
3. 入力値の種類リストで、整数、小数、日付、時刻などの種類を選択します。
4. 最小値と最大値を設定します。
5. エラーアラートタブで、ルールを満たさない場合に表示するメッセージを設定します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象範囲に、保存した値の制限ルールが保持されます。
• 次にできる操作: 許可範囲外の値を入力すると、設定したメッセージが表示されます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 最小値と最大値を逆に設定すると、ルールが意図しない動作をすることがあります。
• 動作環境に関する注意: 選択するルールの種類は、セルに入力する内容の種類と一致している必要があります。

3. 入力メッセージとエラーアラートを設定する

操作場所: データの入力規則ダイアログボックス → 入力時メッセージ / エラーアラート タブ

1. データの入力規則ダイアログボックスを開きます。
2. 入力時メッセージタブに切り替え、セルを選択したときに表示するタイトルとメッセージを設定します。
3. エラーアラートタブに切り替え、無効な入力に対するアラートのスタイルとメッセージを設定します。
4. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: セルを選択すると入力メッセージが表示され、入力データがルールに一致しない場合はアラートが表示されます。
• 次にできる操作: ユーザーは表示されたメッセージをもとに入力内容を修正できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: ガイダンステキストを追加せずにルールを設定すると、共同編集者が何を入力すべきか分からなくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: これらのメッセージはファイルとともに保存され、関連するセルに適用されます。