WindowsでWPSのデータの入力規則を使う方法

WPSのデータの入力規則は、3つの操作ガイドで利用できます。ドロップダウンリストの設定、数値範囲の制限、入力メッセージとエラーアラートの設定を行えます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドロップダウンリストを設定する

操作場所: データタブ → データの入力規則

1. ドロップダウンリストを作成するセル範囲を選択します。
2. データタブでデータの入力規則をクリックします。
3. 入力規則の条件を設定します。
4. 必要に応じて、空白を無視するや同じ設定を持つ他のすべてのセルにこれらの変更を適用するなどのオプションを選択します。
5. OKをクリックします。再度セルを選択すると、ドロップダウン矢印が表示されます。

成功条件

• 画面上の結果: 対象セルを選択すると、ドロップダウン矢印が表示されます。
• 次にできること: リストからあらかじめ設定された項目を選んで入力を完了できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象範囲を選択する前に設定を開くと、誤ったセルにルールが適用されることがあります。
• 利用環境に関する注意: 共同編集のシートでは、現在の範囲を編集する権限があることを確認してください。

2. 数値範囲を制限する

操作場所: データタブ → データの入力規則

1. 入力を制限するセル範囲を選択します。
2. データの入力規則ダイアログボックスを開きます。
3. 入力値の種類リストで、整数、小数、日付、時刻などの種類を選択します。
4. 最小値と最大値を設定します。
5. エラーアラートタブで、ルールに違反したときに表示するメッセージを設定します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した範囲に入力制限が保存されます。
• 次にできること: 有効な値は受け入れられ、範囲外の値を入力するとメッセージが表示されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 最小値と最大値を逆に設定すると、意図しないルールになることがあります。
• 利用環境に関する注意: 日付や時刻の制限は、シートで実際に使用している入力形式に合わせて設定してください。

3. 入力メッセージとエラーアラートを設定する

操作場所: データの入力規則ダイアログボックス → 入力時メッセージ / エラーアラート

1. データの入力規則ダイアログボックスを開きます。
2. 入力時メッセージタブに切り替え、セルを選択したときに表示するタイトルとメッセージを入力します。
3. エラーアラートタブに切り替え、無効な入力に対する警告スタイルとメッセージを設定します。
4. 設定を保存するには、OKをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: セルを選択すると入力メッセージが表示され、無効な内容を入力するとアラートが表示されます。
• 次にできること: ユーザーは表示された案内に従って値を調整し、再度入力できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 制限ルールだけを設定して案内文を追加しないと、共同編集者が何を入力すべきか分からなくなることがあります。
• 利用環境に関する注意: 共有スプレッドシートでは、メッセージは短く分かりやすく保ちましょう。