このFAQでは、共同編集、一括更新、無効な入力の処理に関する3つのよくある質問と、簡単な用語集を紹介します。
FAQ
共有ファイルでは、データの入力規則はすべての共同編集者に適用されますか?
- データの入力規則は、現在のスプレッドシートファイルに保存されます。
- 同じファイルを編集している他の共同編集者にも、同じルールが適用されます。
- 入力ルールを統一したい場合は、ファイルを共有する前にルールを設定してください。
既存のデータの入力規則の参照元または条件を一括更新するにはどうすればよいですか?
- すでにデータの入力規則が適用されているセル範囲を選択します。
- データの入力規則ダイアログボックスを開き、参照元または条件を編集します。
- 同じ設定が適用されている他のすべてのセルにも変更を適用するを選択し、保存して一括更新します。
ルールに一致しないデータが入力された場合はどうなりますか?
- 入力内容が設定されたルールに一致しない場合、エラーアラートが表示されます。
- 警告スタイルとメッセージは、エラーアラートタブで設定できます。
- 誤入力を減らすには、入力メッセージと、よりわかりやすい警告文の両方を追加してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| データの入力規則 | セルに入力できる内容を制限し、スプレッドシートへの入力内容の一貫性を保つためのルール設定機能です。 |
| ドロップダウンリスト | ユーザーが手入力する代わりに選択できる、セル内のあらかじめ設定された選択肢の一覧です。 |
| エラーアラート | 入力内容が設定されたルールに一致しない場合に表示されるメッセージで、無効な入力への警告や入力のブロックに使用されます。 |