MacでWPS 重複データを使うための2つの操作ガイドを、どちらも会員登録なしで利用できます。操作ガイド一覧から、重複する値の強調表示や重複行の削除を始めましょう。
操作ガイド一覧
| # | トピック | 会員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 重複データを強調表示 | 無料 |
| 2 | 2. 重複データを削除 | 無料 |
操作ガイド
1. 重複データを強調表示
開始位置: [データ]タブ → [重複データ]→ [重複データを強調表示]
- 重複する内容を確認したいセル範囲を選択します。
- [データ]タブの[重複データ]ボタンをクリックします。
- [重複データを強調表示]を選択します。
- ダイアログボックスで強調表示の色を選択します。
- 色付きで塗りつぶされたセルを、重複項目として確認します。
成功条件
- UIの状態: 重複データを含むセルは、選択した色でマークされます。
- 次の操作: そのままフィルター、確認、または重複の削除を続けられます。
使用時のヒント
- よくあるミス: 先に対象範囲を選択していないと、想定したデータに対して重複チェックが実行されない場合があります。
- 制限事項: 重複チェックはセル内容の完全一致で判定されるため、内容が完全に同一の場合のみ重複として扱われます。
2. 重複データを削除
開始位置: [データ]タブ → [重複データ]→ [重複データを削除]
- 重複データを含むデータ範囲を選択します。できれば見出し行も含めてください。
- [重複データ]をクリックし、[重複データを削除]を選択します。
- ダイアログボックスで、重複判定に使用する列を選択します。
- [OK]をクリックします。WPSは最初の出現を残し、それ以降の重複行を削除します。
- 結果メッセージを確認し、削除された重複項目の数を確認します。
成功条件
- UIの状態: 重複行が削除され、結果メッセージが表示されます。
- 次の操作: クリーンアップしたスプレッドシートをそのまま保存、分析、またはエクスポートできます。
使用時のヒント
- よくあるミス: 誤った列を選択すると、削除結果が期待どおりにならない場合があります。
- 制限事項: 削除後はすぐに結果を確認してください。必要に応じて、速やかにCommand+Zで元に戻せます。