macOSでWPSのデータの入力規則を使う方法

WPSのデータの入力規則は、ルールの設定、無効なデータの囲み表示、入力規則の囲みのクリアという3つの操作方法に対応しています。以下の目次から各トピックに移動できます。

操作一覧

操作ガイド

1. データの入力規則を設定する

操作場所: Data タブ → Validation

1. ルールを適用するセルを選択します。
2. DataタブでValidationをクリックします。
3. 設定ウィンドウで、許可する入力の種類を選び、条件を設定します。
4. 必要に応じて、入力メッセージとエラーアラートを設定します。
5. OKをクリックしてルールを適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したセルにデータの入力規則が設定されます。
• 次にできる操作: 設定したルールに従って、入力が制限されるか、メッセージが表示されます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 対象セルを選択する前に入力規則の設定を開くと、意図した範囲にルールが適用されない場合があります。
• 動作環境に関する注意: 現在のワークシートに対する編集権限が必要です。

2. 無効なデータを囲み表示する

操作場所: Data タブ → Validation ドロップダウン → Circle Invalid Data

1. 既存の入力規則に照らして確認したいセルを選択します。
2. Dataタブをクリックします。
3. Validationのドロップダウンメニューを開きます。
4. Circle Invalid Dataをクリックします。
5. ルールに一致しないとしてマークされたセルを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 入力規則に一致しないセルがマークされます。
• 次にできる操作: マークされた値を修正するか、他の範囲の確認を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 選択したセルに入力規則が設定されていない場合、結果が分かりにくいことがあります。
• 動作環境に関する注意: 対象範囲にすでに入力規則が設定されていることを確認しておくと便利です。

3. 入力規則の囲みをクリアする

操作場所: Data タブ → Validation ドロップダウン → Clear Validation Circles

1. マークされたセル、または関連する範囲を選択します。
2. Dataタブをクリックします。
3. Validationのドロップダウンメニューを開きます。
4. Clear Validation Circlesをクリックします。
5. マークが削除され、セルの値が変更されていないことを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 無効なデータの囲みが削除されます。
• 次にできる操作: 編集や確認を続けるか、Circle Invalid Dataを再度実行できます。
• 副作用はありません: マークをクリアしても、元のセルの値は削除されません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 入力規則の囲みをクリアしても、入力規則自体は削除されず、無効な値が自動的に修正されることもありません。