macOSでWPSのデータの入力規則を使う方法

データの入力規則は、ドロップダウンリストの作成、値の範囲制限、入力メッセージとエラーアラートの設定という3つの操作ガイドで利用方法を確認できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドロップダウンリストを作成する

操作場所: データタブ → データの入力規則

1. ドロップダウンリストを作成するセル範囲を選択します。
2. データタブでデータの入力規則をクリックします。
3. 入力規則の条件を設定します。
4. 必要に応じて、空白を無視するや同じ設定を持つ他のすべてのセルにこれらの変更を適用するなどのオプションを選択します。
5. OKをクリックします。再度セルを選択すると、ドロップダウン矢印が表示されます。

成功条件

• 画面上の結果: 対象セルを選択すると、ドロップダウン矢印が表示されます。
• 次にできる操作: あらかじめ用意された選択肢を選んで、セルに入力できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象範囲を選択する前にデータの入力規則を開くと、誤ったセルにルールが適用されることがあります。
• 動作環境に関する注意: セルが保護されている場合、ルールを変更できないことがあります。

2. 値の範囲制限を設定する

操作場所: データタブ → データの入力規則

1. 入力を制限するセル範囲を選択します。
2. データの入力規則ダイアログを開きます。
3. 入力値の種類リストで、整数、小数、日付、時刻などの種類を選択します。
4. 最小値と最大値を入力するか、対応する条件欄を設定します。
5. エラーアラートタブで、ルールに違反したときに表示するメッセージを設定します。
6. OKをクリックしてルールを保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象セルに設定した制限ルールが保持されます。
• 次にできる操作: 有効な入力は受け付けられ、無効な入力では設定したメッセージが表示されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 選択した値の種類が実際の入力形式と一致していないと、想定より頻繁にアラートが表示されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 共有ファイルでは、ルールはスプレッドシートとともに保存され、後からも引き続き適用されます。

3. 入力メッセージとエラーアラートを設定する

操作場所: データの入力規則ダイアログ → 入力時メッセージ / エラーアラート

1. データの入力規則ダイアログを開きます。
2. 入力時メッセージタブに切り替え、セルを選択したときに表示するタイトルとメッセージを入力します。
3. エラーアラートタブに切り替え、無効な入力に対するアラートのスタイルとメッセージを設定します。
4. OKをクリックして設定を保存します。
5. シートに戻り、選択時のメッセージと無効入力時のアラートの両方をテストします。

成功条件

• 画面上の結果: セルを選択すると入力メッセージが表示され、無効なデータを入力するとアラートが表示されます。
• 次にできる操作: ユーザーは表示されたメッセージを参考に入力内容を修正できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ルールだけを設定して案内文を追加しないと、シートの内容が分かりにくくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: これらのメッセージはファイルとともに保存されるため、共有テンプレートでも便利に使えます。