macOSでのデータの入力規則に関するよくある質問は、主に次の3つに分けられます。ルールの共有、一括更新、無効な入力の処理です。
FAQ
データの入力規則は他の共同編集者にも適用されますか?
- データの入力規則は、現在の編集画面だけでなく、スプレッドシートファイル自体に保存されます。
- 他の共同編集者が同じファイルを開いて同じセルを編集した場合でも、同じルールが適用されます。
- チーム全体で入力内容を統一したい場合は、ファイルを共有する前に重要な列のルールを設定しておくことをおすすめします。
既存のデータの入力規則を複数のセルで更新するにはどうすればよいですか?
- すでにデータの入力規則が設定されているセル範囲を選択します。
- データの入力規則ダイアログを開き、元の値または制限の設定を編集します。
- 同じ設定を持つ他のすべてのセルにこれらの変更を適用するを選択し、変更を保存すると、一致するセルを一括で更新できます。
ルールに一致しないデータが入力された場合はどうなりますか?
- エラー アラートが設定されている場合、入力した値がルールに一致しないとメッセージが表示されます。
- メッセージの内容とアラートのスタイルは、エラー アラートタブで調整できます。
- 混乱を減らすには、入力メッセージとエラー アラートを併用すると効果的です。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| データの入力規則 | セルへの入力にルールを設定し、許可するデータの種類、範囲、または選択肢を制限できる機能です。 |
| ドロップダウン リスト | ユーザーが固定された選択肢から選べるようにするセル入力方式です。 |
| エラー アラート | 入力内容が設定されたルールに一致しない場合に表示されるメッセージです。 |