WindowsでWPS 文字フィールドを使用する方法

WPS 文字フィールドの使い方を4つの操作別に紹介します。フィールドの作成、デフォルト値の設定、重複値の防止、文字内容の入力を含みます。以下の索引から各操作に移動できます。

操作一覧

操作ガイド

1. 文字フィールドを作成する

操作手順: ヘッダー右側の+ボタン → フィールドタイプのドロップダウンリスト → 文字

1. テーブルヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧から文字を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定したフィールド名で、新しい文字フィールド列がテーブルに表示されます。
• 次にできること: フィールド設定を開くか、その列への内容入力を開始できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィールド名を確定する前にウィンドウを閉じると、フィールドが作成されない場合があります。
• 利用環境に関する注意: 現在のデータテーブルに対する編集権限が必要です。

2. デフォルト値を設定する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → Field Settings → Default Value

1. 文字フィールドのタイトルを右クリックします。
2. Field Settingsを選択します。
3. 設定パネルでDefault Valueを見つけます。
4. あらかじめ設定する内容を入力します。
5. 設定を保存すると、新しいレコードであらかじめ設定した文字列が自動的に使用されます。

成功条件

• 画面上の結果: デフォルト値がフィールド設定に表示されます。
• 次にできること: 新しいレコードを追加すると、このフィールドにあらかじめ設定した文字列を自動入力できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 設定を保存しないと、新しいレコードにあらかじめ設定した内容は適用されません。
• 利用環境に関する注意: このフィールドにほかのルールも必要な場合は、すべての設定を確定する前にフィールド設定を確認してください。

3. 重複値を防止する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → Field Settings → Prevent Duplicate Entries

1. 文字フィールドのタイトルを右クリックします。
2. Field Settingsを選択します。
3. 設定パネルでPrevent Duplicate Entriesをオンにします。
4. 設定を保存します。
5. 後で重複した内容が入力されると、システムがその内容をクリアし、変更を促します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド設定で重複防止が有効になります。
• 次にできること: 同じ値を再度入力しても、重複した内容は保持されなくなります。

使用時のヒント

• よくあるミス: 既存の重複レコードを先に確認しないと、後からの整理が難しくなることがあります。
• 利用環境に関する注意: 1つのテーブルで重複値の防止を設定できる文字フィールドは1つだけです。

4. 文字内容を入力する

操作手順: 対象セル → 直接入力

1. 文字フィールド列の対象セルをクリックします。
2. 文字、記号、または長い数値識別子を直接入力します。
3. Enterキーを押して入力を確定します。

成功条件

• 画面上の結果: 入力した内容が対象セルに表示されます。
• 次にできること: ほかのセルの編集を続けるか、現在のレコードをさらに更新できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 計算が必要な値を文字フィールドに入力すると、数値計算には直接使用できません。
• 利用環境に関する注意: 重複防止が有効な場合、重複した内容は保持されません。