WPSの番号付け機能は、iOSのスマートテーブルで使える自動採番フィールドです。このガイドでは2つの主要な操作を扱っており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作ガイドのインデックス内の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連の行数と一致 |
この機能について
概要
番号付けは、iOS版WPSのスマートテーブルで利用できるフィールドタイプの1つで、各レコードに対して番号を自動生成します。チケットID、要件番号、資産管理記録など、安定した識別子が必要な場面に適しています。フィールドを作成すると、新しいレコードには次の番号が自動的に割り当てられます。既存の番号が重複することはなく、手動で編集することもできません。iOS版WPSで記録管理のために番号付けを使いたい場合、この機能は段落書式ではなく、テーブルベースの管理向けに設計されています。
動作要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインテーブルを作成または編集する際は、安定したネットワーク接続を推奨します |
| その他 | スマートテーブルへのアクセス権と、ヘッダーの編集またはレコードの追加を行う権限が必要です |
ダウンロードとインストール
番号付け機能を使用する前に、iPhoneまたはiPadにWPS Officeをインストールし、対象のテーブルにアクセスできるアカウントでログインしてください。
出典: WPS download page
他の選択肢との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOSのスマートテーブルでは、WPSで番号付けフィールドを追加できます。新しいレコードには自動生成された番号が割り当てられ、手動で編集しなくても連番で増えていきます。 | Wordでは、ドキュメントの段落や順序付きコンテンツに番号付きリストを使用できます。 | iPhoneおよびiPad版のGoogle Docsでは番号付きリストをサポートしており、リストのスタイルやインデントを変更できます。 | Notionでは、ページ内容内で番号付きリストを使用でき、手順やメモを順序立てて整理できます。 | Acrobatでは、PDFテキストの編集中に番号付きリストや箇条書きを使用できます。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、番号付けを段落書式ではなく、レコード管理用のテーブルフィールドとして使用します。特長: 新しいレコードごとに次の番号が自動で付与されるため、各行に安定した識別子が必要な場合に便利です。 | WPSとの比較: Wordの番号付けは主にドキュメントのレイアウト向けであり、テーブル内のレコードフィールドではありません。 | WPSとの比較: Google Docsの番号付けは主にドキュメント構造向けであり、レコード用のシステムフィールドではありません。 | WPSとの比較: Notionの番号付けは主にページブロック向けであり、テーブルレコード用の自動採番フィールドではありません。 | WPSとの比較: Acrobatの番号付けはPDFテキスト編集で使用するものであり、構造化されたテーブルレコード管理向けではありません。 |
| 公式情報 | — | 箇条書きまたは番号付きリストを作成する | 番号付きリスト、箇条書きリスト、またはチェックリストを追加する | ページのスタイルを設定してカスタマイズする | 番号付きリストまたは箇条書きリストを編集する |
総合結論: WPSの番号付け機能は、スマートテーブルの各行に安定した識別子が必要な場合により適しています。作業の中心がドキュメントの段落書式ではなくレコード管理であるなら、WPSのワークフローのほうがテーブルベースの業務シナリオに適しています。
活用シーン
| 番号 | 利用シーン | 適した対象 | 主な課題 | 番号付けでできること |
|---|
| 1 | チケット管理 | サポートチームと運用チーム | 各チケットに固有の識別子が必要で、手動入力では番号が重複することがあります | 番号付けフィールドを作成すると、新しいレコードごとに番号が自動で付与されます |
| 2 | 要件管理 | プロダクトチームとエンジニアリングチーム | 大量の要件リストに手動で番号を付けるには時間がかかります | 各要件レコードに連番を自動で割り当てます |
| 3 | 資産登録 | 管理部門と倉庫チーム | 増え続けるレコードには、安定した採番方法が必要です | 各資産レコードの固定識別子として番号付けフィールドを使用します |
| 4 | タスクリスト | プロジェクトチーム | 共同作業中にレコードの順序が変わることがあります | 番号付けフィールドで各レコードを識別し、必要に応じて並べ替えます |
| 5 | フォーム収集 | 運用チームと教育チーム | 各送信内容に参照番号が必要です | 新しいレコードが追加されると、自動で番号を生成します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentation の基本コンポーネント | 利用可能 | 利用可能 |
| Smart Tables での番号付けフィールドの基本利用 | 利用可能 | 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能と拡張ツール | 制限される場合があります | より幅広く利用できる場合があります |
| クラウド容量と一部の付加価値機能 | 基本容量 | より大きな容量または追加特典 |
出典: Why do I need to pay for WPS Office?
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| Smart Tables で番号付けフィールドを作成し、日常的なレコード管理だけを行いたい | 無料版 | 現在の機能で、軽量なレコード管理をそのまま行えます |
| より高度なツール、より多くのクラウド容量、またはより幅広いオフィス機能も必要 | WPS Premium | PDFツール、テンプレート、AI機能、またはその他の高度なオフィス作業を頻繁に行うユーザーに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page