WindowsでWPS 複数選択フィールドを使う方法

複数選択フィールドは、フィールドの作成、選択肢の編集、一括編集、入力時の新しい選択肢の追加許可という4つの操作トピックで学べます。目次からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 複数選択フィールドを作成する

操作手順: テーブルヘッダー右側の+ボタン → 複数選択

1. テーブルヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプ一覧から複数選択を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックしてフィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: データテーブルに新しい複数選択フィールド列が表示されます。
• 次にできる操作: フィールド設定を開いて、選択肢の追加や編集を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィールド名を確定する前にダイアログを閉じると、フィールドが作成されない場合があります。
• 動作環境に関する注意: 現在のデータテーブルでフィールドの追加が許可されており、編集権限が必要です。

2. 選択肢を追加・編集する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → Field Settings → 選択肢リストエリア

1. 複数選択フィールドのタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択します。
2. 選択肢リストのエリアで、+ Add Optionをクリックして新しい選択肢を追加します。
3. 選択肢の前にある四角いカラーボタンをクリックすると、表示色を変更できます。
4. 分類のニーズに応じて、選択肢の追加や調整を続けてください。

成功条件

• 画面上の結果: 選択肢リストに新しい選択肢または更新された選択肢が表示されます。
• 次にできる操作: セル入力時に、これらの選択肢を直接選べます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 色が似すぎていると、後でタグを見分けにくくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: フィールド設定の変更には編集権限が必要です。

3. 選択肢を一括編集する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → Field Settings → Batch Edit

1. 複数選択フィールドのタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択します。
2. 選択肢リストでBatch Editをクリックします。
3. 1行に1つずつ選択肢名を入力するか、複数行のテキストを貼り付けます。
4. OKをクリックして生成された選択肢を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 複数の新しい選択肢が一度に選択肢リストへ表示されます。
• 次にできる操作: 色の調整を続けたり、不要な選択肢を削除したりできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 空行や重複を含む貼り付け内容は、保存前に確認してください。
• 動作環境に関する注意: 選択肢が多い場合は、命名ルールを決めておくと後でフィルタリングや分析がしやすくなります。

4. 入力時に新しい選択肢を追加できるようにする

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → Field Settings → Allow adding options during entryスイッチ

1. 複数選択フィールドのタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択します。
2. Allow adding options during entryをオンにします。
3. データ入力中に、あらかじめ設定された選択肢リストにない内容を入力します。
4. その内容を新しい選択肢として追加し、選択肢リストに保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 入力中に新しい内容を既存の選択肢リストへ追加できます。
• 次にできる操作: 以降のレコードでも、その新しい選択肢を再利用できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 命名ルールがないと、似たタグが異なる表記で作成されることがあります。
• 動作環境に関する注意: フィールド管理者が新しく追加された選択肢を定期的に確認すると便利です。