WindowsでWPS 多次元フォームオプションフィールドを使用する方法

このガイドでは、多次元フォームオプションフィールドの使い方を5つのトピックで紹介します。内容は、フィールドの作成、オプションの編集、一括編集、新規オプション追加の設定、既定値の設定です。5項目は会員登録なしで利用でき、会員向けの項目は0件です。

ガイド一覧

操作ガイド

1. 単一選択フィールドを作成する

開始位置: テーブルヘッダーのプラスボタンをクリックし、次に単一選択を選択します

1. テーブルヘッダーの右側にあるプラスボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧から単一選択を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しい単一選択フィールド列が表示されます。
• 次にできること: フィールド設定を開いて、オプションの管理を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィールド名を確定する前にウィンドウを閉じると、フィールドが作成されない場合があります。

2. オプションを追加・編集する

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、フィールド設定とオプション一覧エリアを開きます

1. 単一選択フィールドのタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. オプション一覧のエリアで、オプションを追加をクリックして新しいオプションを作成します。
3. オプションに割り当てられている色を確認します。
4. オプションの前にある四角いカラーボタンをクリックして、表示色を変更します。

成功条件

• 画面上の結果: オプション一覧に、新規または更新されたオプションが表示されます。
• 次にできること: セルセレクターを開くと、最新のオプション名と色が表示されます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 変更を確定する前に設定パネルを閉じると、編集内容が保存されないことがあります。

3. オプションを一括編集する

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、フィールド設定を開いてから、一括編集をクリックします

1. 単一選択フィールドのタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. オプション一覧で一括編集をクリックします。
3. 1行に1つずつオプションを入力するか、複数行の内容を貼り付けます。
4. OKをクリックして、生成されたオプションを保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 複数の新しいオプションが1回の操作で作成されます。
• 次にできること: 各オプションの色や並び順を引き続き調整できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 一括作成時に複数のオプションを1行に入力すると、リストの分割結果に影響する場合があります。

4. 入力時に新しいオプションを許可する

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、フィールド設定を開いてから、入力時にオプションの追加を許可をオンにします

1. 単一選択フィールドのタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. 入力時にオプションの追加を許可をオンにします。
3. レコード入力時に、あらかじめ設定された一覧にない内容を入力します。
4. その内容を新しいオプションとして追加し、そのまま使用を続けます。

成功の条件

• 画面上の結果: 入力中に新しい内容をオプション一覧へ追加できるようになります。
• 次にできること: 後から追加するレコードでも、新しく追加したオプションをそのまま再利用できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: このスイッチがオフの場合、新しいテキストは新規オプションとして処理されません。

5. デフォルト値を設定する

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、フィールド設定を開いてから、既定値を選択します

1. 単一選択フィールドのタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. 既定値のドロップダウンリストからオプションを1つ選択します。
3. フィールド設定を保存します。
4. 新しいレコードを追加し、フィールドにデフォルトのオプションが自動的に入力されるか確認します。

成功の条件

• 画面上の結果: 新しいレコードには、選択した既定のオプションが自動的に表示されます。
• 次にできること: 既定値は後から変更またはクリアできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 既定値として使用していたオプションを削除した場合は、レコードを追加する前にもう一度フィールド設定を確認してください。