Android 版 WPS で最終更新者を使う方法

WPS の最終更新者は、会員登録なしで利用できる 3 つの操作ガイドで確認できます。操作ガイド一覧から、フィールドの作成、自動反映結果の確認、作成者フィールドとの比較を始めましょう。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 最終更新者フィールドを追加する

操作手順: 表のヘッダーをタップ → 編集 → フィールドタイプ → 最終更新者

1. Android でスマートスプレッドシートのデータテーブルを開きます。
2. フィールドを設定したい表のヘッダーをタップします。
3. フローティングツールバーで編集をタップします。
4. フィールド編集画面でフィールドタイプをタップします。
5. 最終更新者を選択します。
6. フィールド名を設定し、確認して完了します。

成功の目安

• 画面上の結果: データテーブルに新しい最終更新者フィールドが表示されます。
• 次にできること: レコードを編集した後、このフィールドで自動更新された結果を確認できます。

使用時のヒント

• このフィールドはシステムによって自動入力されるため、手動で入力する必要はありません。
• このフィールドを作成するには、データテーブルの編集権限が必要です。

2. 最終更新者の自動反映結果を確認する

操作手順: すでにこのフィールドが含まれている表の対応する列を確認します

1. データテーブルに最終更新者フィールドがすでに含まれていることを確認します。
2. 任意のレコードを編集し、変更を保存します。
3. そのレコード行に戻り、最終更新者フィールドを確認します。
4. そのレコードを最後に編集したユーザーを確認します。

成功の目安

• 画面上の結果: そのレコードの最終更新者フィールドに、最新の編集者情報が表示されます。
• 次にできること: レコード間で編集者を引き続き絞り込み、確認、比較できます。

使用時のヒント

• 通常、レコードを開いたり閲覧したりするだけでは、最終更新者は更新されません。
• このフィールドは、実際に編集を行って保存した後に更新されます。

3. 最終更新者と作成者の違いを見分ける

操作手順: データテーブルでシステムフィールドの結果を比較します

1. データテーブルで、作成者と最終更新者に関連するフィールドを確認します。
2. 複数のユーザーによって編集されたレコードを見つけます。
3. そのレコードを作成したユーザーと、最後に編集したユーザーを比較します。
4. この違いを利用して、レコードの元の作成者と最新の管理担当者を特定します。

成功の目安

• 画面上の結果: 元の作成者と最新の編集者を明確に区別できます。
• 次にできること: この結果を、責任の確認、共同作業のフォローアップ、レビュー作業に活用できます。

使用時のヒント

• 作成者と最終更新者には、同じユーザーが表示される場合もあれば、異なるユーザーが表示される場合もあります。
• 最終更新者は最新の編集者を追跡するためのものであり、権限管理のためのものではありません。