WPS の「最終更新者」に関するよくある質問は、主にフィールドの意味、更新条件、利用範囲に集中しています。このFAQでは、よくある質問3件と用語集3項目を掲載しています。
よくある質問
「最終更新者」と「作成者」の違いは何ですか?
- 「作成者」には、そのレコードを最初に作成したユーザーが表示されます。
- 「最終更新者」には、そのレコードを最後に編集して保存したユーザーが表示されます。
- 共同作業では、これら2つのフィールドに異なるユーザーが表示される場合があります。
レコードを表示するだけで「最終更新者」は更新されますか?
- 通常、レコードを開いたり表示したりするだけでは「最終更新者」は更新されません。
- 実際にレコードを編集する必要があります。
- 変更を保存すると、システムがこのフィールドの内容を更新します。
「最終更新者」フィールドは権限管理に使用できますか?
- このフィールドは主に、最新の編集者情報を記録するために使用されます。
- 絞り込み、確認、編集責任の追跡に適しています。
- 権限管理が必要な場合は、このフィールドに依存せず、テーブル自体の権限設定を使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 最終更新者 | レコードを最後に編集したユーザーをシステムが自動的に記録するシステムフィールドです。 |
| 作成者 | レコードを最初に作成したユーザーを記録するフィールドです。 |
| システムフィールド | 手動入力ではなく、システムによって自動的に管理されるフィールドの種類です。 |