Android版WPSで最終更新日時を使う方法

最終更新日時の使い方を4つのトピックで紹介します。すべて会員登録なしで利用でき、インデックスからフィールドの追加、自動入力されるタイムスタンプの確認、フィールドタイプの比較、時刻値を使った並べ替えや計算を順に確認できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 最終更新日時フィールドを追加する

入口: テーブルヘッダーをタップ → 編集 → フィールドタイプ → 最終更新日時

1. 設定したいテーブルヘッダーをタップします。
2. フローティングツールバーで編集をタップします。
3. フィールド編集画面でフィールドタイプをタップします。
4. 最終更新日時を選択します。
5. フィールド名を設定し、確認して完了します。

成功条件

• 画面の結果: テーブルに新しい最終更新日時列が表示されます。
• 次にできること: レコードの編集を続けると、フィールドが更新されることを確認できます。

使用時のヒント

• フィールドの値はシステムによって自動入力されるため、手動で入力する必要はありません。
• フィールド編集の入口を利用するには、編集可能なデータテーブルを開いておく必要があります。

2. 自動入力されるタイムスタンプを確認する

入口: すでにこのフィールドを含むテーブルで、任意のレコードを編集します

1. テーブルに最終更新日時フィールドがすでに追加されていることを確認します。
2. 任意のレコードを開いて編集します。
3. 変更を保存するか、編集を完了します。
4. テーブルに戻り、そのレコードの更新後のタイムスタンプを確認します。

成功条件

• 画面の結果: 編集したレコードの最終更新日時フィールドに、最新の編集時刻が表示されます。
• 次にできること: 他のレコードを編集して、更新時刻を比較できます。

使用時のヒント

• これはシステム生成フィールドのため、時刻を手動で入力する必要はありません。
• レコードを閲覧しただけで編集していない場合、参照しただけではタイムスタンプは更新されません。

3. 時刻フィールドと日付フィールドを比較する

入口: フィールドタイプの選択画面を開きます

1. ヘッダー編集画面を開き、フィールドタイプに進みます。
2. 最終更新日時と日付関連フィールドのオプションを確認します。
3. レコードの最新の編集時刻が必要な場合は、最終更新日時を選択します。
4. カレンダーの日付や手動で設定する日付が必要な場合は日付フィールドを選択し、必要に応じて時刻表示を有効にします。

成功条件

• 画面の結果: 現在の業務シーンに適したフィールドタイプが分かります。
• 次にできること: テーブル設計に合ったフィールドを作成できます。

使用時のヒント

• 時・分・秒が重要な場合は、時刻重視のフィールドのほうが適しています。
• 日付と時刻の両方が必要な場合は、テーブル設計に合った日付フィールド設定を選択してください。

4. 時刻で並べ替える、または数式で使用する

入口: テーブルの並べ替え設定または数式関連の設定を開きます

1. テーブルに最終更新日時フィールドがすでに含まれていることを確認します。
2. 並べ替え設定で、そのフィールドを並べ替えの基準として選択します。
3. 必要に応じて昇順または降順を設定し、レコードの並び順を確認します。
4. 時間差の計算が必要な場合は、数式でこのフィールドを参照します。

成功条件

• 画面の結果: レコードを編集時刻で並べ替えたり、数式でこのフィールドから時刻ベースの計算結果を返したりできます。
• 次にできること: 絞り込み、集計、更新頻度の追跡を続けられます。

使用時のヒント

• このフィールドは時系列での並べ替えに対応しています。
• このフィールドは、時間差を扱う場面で数式に使用できます。