WPSの最終更新者フィールドに関するよくある質問は、主にフィールドの意味、更新条件、編集時の動作に集中しています。このFAQでは、よくある3つの質問を取り上げています。
FAQ
最終更新者フィールドと作成者フィールドの違いは何ですか?
- 作成者フィールドには、そのレコードを最初に作成したユーザーが記録されます。
- 最終更新者フィールドには、そのレコードを最後に編集したユーザーが記録されます。
- 両方のフィールドを併用することで、作成者と最新の編集者を区別できます。
どのフィールドの変更で最終更新者フィールドを更新するかを設定するにはどうすればよいですか?
- 最終更新者フィールドのタイトルを右クリックします。
フィールド設定を開きます。範囲で、選択したフィールドを選択します。- 更新のトリガーにするフィールドを選択します。
- 設定を保存すると、選択したフィールドの変更時のみ最新の編集者が更新されます。
最終更新者フィールドを手動で編集できないのはなぜですか?
- 最終更新者フィールドは自動記録フィールドです。
- 値は実際の編集内容に基づいて自動的に更新されます。
- 表示結果が想定と異なる場合は、レコードの変更内容が設定された範囲に一致しているか確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 最終更新者フィールド | 各レコードの最新の編集者を自動的に記録するフィールドタイプです。 |
| 作成者フィールド | レコードを最初に作成したユーザーを自動的に記録するフィールドタイプです。 |
| 更新範囲 | どのフィールドの変更で最新の編集者を更新するかを定義する設定です。 |