macOSでWPSの最終更新者フィールドを使う方法

WPSの最終更新者フィールドは、会員登録なしで利用できる2つの操作ガイドで確認できます。目次から必要な操作にすぐ移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 最終更新者フィールドを作成する

操作入口: テーブルヘッダー右側の+ボタン → フィールドタイプ一覧 → 最終更新者

1. スマートテーブルのデータシートを開きます。
2. テーブルヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
3. フィールドタイプ一覧から最終更新者を選択します。
4. フィールド名を入力します。
5. OKをクリックして完了します。

完了の目安

• 画面上の結果: テーブルに新しい最終更新者列が表示されます。
• 次にできる操作: フィールド設定を開いて、更新範囲を調整できます。

使用時のヒント

• 最終更新者フィールドは自動で更新されるため、手動では編集できません。
• 共同編集者が用途をすぐに把握できるよう、わかりやすいフィールド名を使用してください。

2. 更新範囲を設定する

操作入口: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 範囲

1. 最終更新者フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 範囲で更新条件を選択します。
4. どのフィールドの変更でも最新の編集者を更新したい場合は、すべてのフィールドを選択します。
5. 主要なフィールドの変更時のみ最新の編集者を更新したい場合は、選択したフィールドを選択し、対象のフィールドを指定します。

完了の目安

• 画面上の結果: 選択した更新範囲がフィールド設定に保存されます。
• 次にできる操作: 以後の編集では、設定した範囲に応じて最新の編集者が更新されます。

使用時のヒント

• 変更があればすべて追跡したい場合は、すべてのフィールドが適しています。
• 重要な業務フィールドだけを監視したい場合は、選択したフィールドが適しています。