WPSの最終更新者フィールドについてよく寄せられる質問は、主にフィールドの違い、更新ルール、編集制限に関するものです。このセクションでは、よくある3つの質問と用語集を紹介します。
よくある質問
最終更新者フィールドと作成者フィールドの違いは何ですか?
- 作成者フィールドには、レコードを最初に作成したユーザーが記録されます。
- 最終更新者フィールドには、そのレコードを最後に編集したユーザーが記録されます。
- 両方のフィールドを併用することで、レコードの作成者と最後の更新者を区別できます。
どのフィールドの変更で最終更新者フィールドを更新するかは、どのように設定しますか?
- 最終更新者フィールドのタイトルを右クリックし、Field Settingsを開きます。
- Scopeで、Selected Fieldsを選択します。
- トリガーとして使用するフィールドを選択し、設定を保存します。
最終更新者フィールドを手動で編集できないのはなぜですか?
- 最終更新者フィールドは自動記録フィールドです。
- 値は実際のレコード変更に応じて自動的に更新されます。
- 表示結果を変更するには、フィールドの値を直接編集するのではなく、レコードの内容または更新範囲を調整してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 最終更新者 | 現在のレコードを最後に編集したユーザーを自動的に記録するフィールドです。 |
| 更新範囲 | どのフィールドの変更が最終更新者フィールドの更新をトリガーするかを決める設定です。 |
| 作成者フィールド | レコードを最初に作成したユーザーを自動的に記録するシステムフィールドです。 |