macOSでWPS 最終更新者フィールドを使う方法

WPS 最終更新者フィールドは、会員登録なしで利用できる2つの操作トピックで使用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って設定を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 最終更新者フィールドを作成する

操作入口: テーブルヘッダー右側の「+」ボタン → フィールドタイプ一覧 → Last Modified By

1. テーブルヘッダー右側の「+」ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧からLast Modified Byを選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックしてフィールドを作成します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しいLast Modified Byフィールド列が表示されます。
• 次にできる操作: フィールド設定を開いて、更新範囲を調整できます。

使用時のヒント

• 他のシステムフィールドと区別しやすいように、わかりやすいフィールド名を使用してください。
• フィールドを追加するには編集権限が必要です。

2. 更新範囲を設定する

操作入口: Last Modified Byフィールドのタイトルを右クリック → Field Settings → Scope

1. Last Modified Byフィールドのタイトルを右クリックします。
2. Field Settingsを選択します。
3. 範囲オプションを選択します。
4. All Fieldsを選択すると、どのフィールドを編集しても最終編集者が更新されます。
5. Selected Fieldsを選択した場合は、更新のトリガーにするフィールドを指定します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の範囲設定がフィールド設定に表示されます。
• 次にできる操作: レコードが変更されると、選択した範囲に基づいてLast Modified Byフィールドが自動的に更新されます。

使用時のヒント

• 主要なフィールドの変更時のみ編集者を更新する場合は、Selected Fieldsを使用します。
• 範囲を変更した後は、テスト用レコードを編集して、更新ロジックが想定どおりに動作することを確認してください。