macOS版WPS 画像と添付ファイルのフィールド：概要

macOS版WPS 画像と添付ファイルのフィールドでは、Smart Formsのデータテーブルに画像、ドキュメント、その他のファイルを保存できます。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員限定項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
会員限定項目	0	一覧内の会員限定行数と一致

この機能について

概要

画像と添付ファイルのフィールドは、Mac版Smart Formsのデータテーブルで使用できる基本的なフィールドタイプです。画像、ドキュメント、その他のファイル形式を保存でき、単一ファイルのアップロードと一括アップロードの両方に対応しています。

主な機能:

画像と添付ファイルのフィールドを作成し、フィールド名と表示スタイルを設定する。
ローカルファイルをフィールドのセルにアップロードする。
クラウドファイルをフィールドのセルにアップロードする。

このフィールドは、資産の収集、承認記録のアーカイブ、プロジェクト添付ファイルの管理に適しています。モバイル撮影画像のみを許可するオプションを有効にすると、チームで写真の収集方法を標準化することもできます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを実行でき、Smart Formsのデータテーブルにアクセス可能なMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	クラウドファイルのアップロード、同期、クラウドストレージへのアクセスには、安定したインターネット接続を推奨します
その他	対象のデータテーブルに対する編集権限と、Macからアップロードする際のローカルファイルへのアクセス権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office for Macを開き、Smart Formsのデータテーブルを開いて、フィールドタイプ一覧に画像と添付ファイルが表示されることを確認します

出典：WPSダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Formsのデータテーブルでは、WPSで画像と添付ファイルのフィールドを作成し、ローカルファイルまたはクラウドファイルをアップロードして、サムネイル表示またはリスト表示を選択できます。	Microsoft Listsでは、リスト項目にファイルを添付できますが、添付ファイルは個別に設定するフィールドではなく項目単位で管理され、グリッドビューではファイルを添付できません。	Google Tablesでは、File attachments列とDrive attachments列の両方が案内されており、パソコンからのアップロードや行内での画像サムネイル表示にも対応しています。	Notionデータベースでは、Files & mediaプロパティにより、ファイルのアップロード、リンクの埋め込み、テーブルセルへのドラッグ＆ドロップに対応しています。	Adobe AcrobatではPDFに添付ファイルを追加できますが、これは行ベースのテーブルフィールド管理よりも、ドキュメント配布のワークフローに適しています。
WPSの強み	特長：フィールドの作成、アップロードの入口、表示スタイルの設定を、1つのテーブルワークフロー内で完結できます。差別化ポイント：同じフィールド内で、ローカルファイルとクラウドファイルのアップロード経路が明確に分かれています。	WPSと比べると、添付ファイルは専用フィールドとして設定するのではなくリスト項目に紐づけられ、グリッドビューでは添付に制限があります。	WPSと比べると、添付ファイル列は提供されていますが、案内されている製品導線はGoogle Sheetsの主要ワークフローではなく、Google Tablesに紐づいています。	WPSと比べると、ページやデータベース用途には柔軟ですが、プロパティモデルがより広範で、構造化テーブルのフィールド設定に特化しているわけではありません。	WPSと比べると、PDF内に補足ファイルを埋め込む用途には適していますが、多数のレコードにまたがってテーブルフィールド単位で添付ファイルを管理する用途には向いていません。
公式情報	—	リスト項目を追加	列のデータ型	画像、ファイル、メディア	AcrobatでPDFに添付ファイルを追加する

総合結論
主な目的が、構造化されたテーブルレコード内で画像やドキュメントを収集・管理することであれば、WPS 画像と添付ファイルのフィールドはそのワークフローに適した実用的な機能です。一方、作業の中心がリスト項目の補足情報、ページベースのナレッジ管理、またはPDF配布にある場合は、他の製品のほうが適していることがあります。

活用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	この機能でできること
1	素材画像の収集	運用チーム、調達チーム	商品写真や領収書画像を同じレコードにひも付けて管理する必要がある	画像と添付ファイルのフィールドを作成し、サムネイル表示を使用する
2	承認書類のアーカイブ	管理チーム、経理チーム	申請に必要な関連ファイルが別々の場所に保存されている	ローカルファイルまたはクラウドファイルを対象のセルにアップロードする
3	プロジェクトファイルの追跡管理	プロジェクトマネージャー、共同作業者	1つのレコードに異なるソースのファイルが必要になる場合がある	添付ファイルを1つのフィールドにまとめ、リスト表示で確認する
4	モバイル限定の写真収集	現場担当者、点検チーム	写真の取得元を統一した手順で管理する必要がある	フィールド作成時に、モバイル撮影のみのオプションを有効にする
5	クラウド資産の再利用	チームの共同作業者	既存のクラウドファイルをレコード内で再利用したい	クラウドストレージからファイルを直接選択し、フィールドのセルにアップロードする

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ	✅ 利用可能	✅ 利用可能
画像と添付ファイルのフィールドの基本利用	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度なPDF機能と拡張ツール	機能によって異なります	通常はより幅広く利用可能
クラウドストレージ	1 GB	より大容量のプランを利用できます

出典：WPS Office料金ページ、WPS Officeはなぜ有料なのですか？

利用シーン	おすすめのプラン	理由
日常的な表での添付ファイル収集	無料	このワークフローでは、機能情報上、会員プランの制限はありません
より多くのクラウドストレージや高度なツールが必要な場合	WPS Premium	より多くの保存容量や高度な機能が必要な場合、長期利用にはこちらが適しています

概要