WPS 多次元画像・添付ファイルフィールドは、テーブルレコード内に画像、文書、そのほかのファイルを保存するためのフィールドタイプです。主なタスクは合計4件で、そのうち4件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
多次元画像・添付ファイルフィールドは、WPS Office for Macの多次元テーブルに組み込まれているフィールドタイプです。1つのレコード内に画像、文書、音声、動画、そのほかのファイルを保存するために使用します。専用フィールドの作成、ローカルファイルのアップロード、クラウドファイルのアップロードに対応しており、ギャラリービューで画像コンテンツをより視覚的に表示できます。
主な機能:
- 画像・添付ファイルフィールドを作成:テーブルに専用のファイル列を追加します。
- ローカルファイルをアップロード:Mac上のファイルを対象セルに直接追加します。
- クラウドファイルをアップロード:クラウドストレージからファイルを選択してレコードに追加します。
- テーブル間で添付内容を再利用:ルックアップや関連テーブルのワークフローを組み合わせて、既存ファイルを再利用できます。
この機能は、資産管理、承認資料の収集、プロジェクトのアーカイブ、画像ベースのレコード表示など、WPS Officeでの利用に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | クラウドファイルのアップロード、同期、クラウドアクセスには安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | 多次元テーブルの編集権限が必要です。また、アップロードしたファイルには利用可能なクラウドストレージ容量が使用されます |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | Mac用インストーラーをダウンロードしてセットアップを完了し、ログインすると多次元テーブルを利用できます |
| インストール後の確認 | 任意の多次元テーブルを開き、ヘッダー右側にフィールド追加の項目が表示されていることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPSの多次元テーブルでは、画像・添付ファイルフィールドを作成し、レコードのセルにローカルファイルまたはクラウドファイルをアップロードして、画像表示やファイル保管に活用できます。 | Microsoft Listsでは、追加情報として1つ以上のファイルをリスト項目に添付できますが、添付ファイルはその項目フォームに紐づきます。 | Google Sheetsは、クラウドファイルを参照するためのファイルスマートチップやファイルリンクに対応していますが、ネイティブの添付ファイルフィールドはありません。 | Notionデータベースには、アップロード、リンクの貼り付け、ドラッグ&ドロップ、複数ファイルに対応したファイルプロパティがあります。 | Adobe AcrobatではPDF文書にファイルを添付できますが、これはテーブルのフィールドワークフローではなく、文書ベースの仕組みです。 |
| WPSの強み | 強み:構造化されたテーブルレコード内で添付ファイルを直接管理できます。特長:同じフィールドワークフロー内で、ローカルファイルのアップロードとクラウドファイルのアップロードの両方に対応しています。 | WPSとの比較:リスト項目へのファイル添付には対応していますが、Microsoftによると、グリッドビューで編集ではファイルを添付できません。 | WPSとの比較:ネイティブのレコード単位の添付列はなく、主にファイルリンクとスマートチップに重点を置いています。 | WPSとの比較:複数ファイルにも対応していますが、ワークフローの中心は多次元テーブルのフィールドではなく、データベースのプロパティです。 | WPSとの比較:PDFへのファイル添付にはより適していますが、テーブル内のレコード単位の添付ファイルフィールドには向いていません。 |
| 公式ソース | — | リスト項目を追加 | Google Sheets にスマートチップを挿入する | データベースのプロパティ | PDF に添付ファイルを追加する |
総合評価
主な作業が、構造化されたテーブルレコード内で画像、文書、そのほかのファイルを収集・管理することであれば、WPSはレコード単位のコラボレーションにより適しています。ほかの製品でもファイル添付やファイル参照のワークフローは利用できますが、フィールドベースの入力や表形式での表示という点では重点が異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | この機能でできること |
|---|
| 1 | 資産台帳の管理 | 運用チームとデザインチーム | 画像やドキュメントが複数のツールに分散している | 画像・添付ファイルフィールドでファイルを一元管理 |
| 2 | 承認資料の収集 | 管理部門と経理部門 | 各レコードに補足資料となるファイルが必要 | ローカルまたはクラウドのファイルをレコードに直接アップロード |
| 3 | プロジェクト納品物のアーカイブ | プロジェクトマネージャーと納品チーム | 納品ファイルがプロジェクトの記録と分かれている | 契約書、マニュアル、スクリーンショットをテーブルのレコードに保存 |
| 4 | ギャラリー形式の画像表示 | コンテンツチームとマーチャンダイジングチーム | 画像をレコード単位で確認する必要がある | 画像をアップロードし、ギャラリービューと組み合わせて表示 |
| 5 | テーブル間でのファイル再利用 | プロセスマネージャー | 同じファイルを複数のテーブルで再利用する必要がある | ルックアップまたは関連テーブルを使って既存の添付ファイルを再利用 |
会員特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| Writer、スプレッドシート、Presentation の主要アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 多次元画像・添付ファイルフィールドの基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能と PDF 閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度な PDF、AI、および追加の上級機能 | 制限あり、またはプランページの記載に応じて利用可能 | ✅ より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて 20 GB 以上 |
出典:WPS Office pricing page、Why do I need to pay for WPS Office?
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な添付ファイルの記録と軽いファイル整理 | 無料版 | 会員登録なしで画像・添付ファイルフィールドの基本機能を利用できます |
| より多くのクラウドストレージ、または高度なツールを幅広く利用したい場合 | WPS Premium | PDF、テンプレート、AI、またはより大きな保存容量を頻繁に必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page