WPS 多次元画像・添付ファイルフィールドの利用時によく寄せられる質問は、主にファイル形式、保存容量、テーブル間での再利用に関するものです。このセクションでは、代表的な3つの質問を紹介します。
よくある質問
画像・添付ファイルフィールドで対応しているファイル形式とサイズ上限を教えてください。
- 画像・添付ファイルフィールドは、複数の一般的なファイル形式に対応しています。
- .xls や .xlsx などのスプレッドシートファイルは、1ファイルあたり最大12 MBまで対応しています。
- .ppt、.pptx、.key などのプレゼンテーションファイルは、1ファイルあたり最大200 MBまで対応しています。
- PDFファイルは、1ファイルあたり最大100 MBまで対応しています。
- .jpeg や .png などの画像ファイルは、1ファイルあたり最大50 MBまで対応しています。
- .mp4 や .mov などの動画ファイル、および .mp3 や .flac などの音声ファイルは、1ファイルあたり最大6 GBまで対応しています。
- 圧縮ファイルは一覧表示できますが、プレビューには対応していません。
アップロードした添付ファイルは保存容量を使用しますか?
- はい。アップロードした添付ファイルは、個人または企業の WPS クラウドドキュメントの保存容量を使用します。
- 保存容量が不足している場合、アップロードに失敗することがあります。
- 非常に大きな添付ファイルは、テーブルの表示速度や操作のスムーズさに影響する場合があります。
- 不要になったファイルは整理し、重要なファイルは削除前にバックアップしておくことをおすすめします。
テーブル間で画像・添付ファイルフィールドの内容を再利用するにはどうすればよいですか?
- 対象テーブルと元のテーブルの間に関連テーブルの関係を作成します。
- ソースフィールドを選択するには、Lookupまたは同様の参照方法を使用します。
- 同期したい画像・添付ファイルフィールドを選択します。
- 設定を保存し、対象テーブルで結果を確認します。
- これにより、承認、人事、プロジェクトなどのワークフローで既存の添付ファイル内容を再利用できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 画像・添付ファイルフィールド | 多次元テーブル内で、レコードのセルに画像、ドキュメント、その他のファイルを保存するためのフィールドタイプです。 |
| クラウドファイル | クラウド上の保存領域にあるファイルで、現在のレコードに直接選択して追加できます。 |
| Lookup | 複数のテーブル間で既存のフィールド内容を呼び出し、添付ファイル情報を再利用する方法です。 |