参照検索フィールドの利用時によくある質問は、自動更新、フィールドの変更、他のフィールドとの併用に関するものです。このセクションでは、よくある3つの質問を紹介します。
よくある質問
参照検索フィールドのデータは自動的に更新されますか?
- 参照検索フィールドは、関連フィールドを通じて、関連するデータテーブルから対象フィールドの値を取得します。
- 関連付けとフィールド設定が有効なままであれば、現在の設定に基づいて結果が表示されます。
- 表示内容を変更する必要がある場合は、フィールド設定を再度開いて設定を調整してください。
参照検索フィールドは作成後に設定を変更できますか?
- フィールドのタイトルを右クリックします。
- フィールド設定を選択します。
- 設定パネルで参照先フィールドまたは検索条件を更新し、OKをクリックします。
参照検索フィールドは他のフィールドと一緒に使用できますか?
- 参照検索フィールドは他のフィールドと組み合わせて使用でき、関連情報をより効率的に入力できます。
- 参照フィールドの設定後は、統計フィールドやその他の業務フィールドを使って引き続きデータを整理できます。
- フィールドの種類を変更する前に、その変更が既存データの現在の表示形式に影響するかどうかを確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 参照検索フィールド | 関連フィールドを使用して、別のデータテーブルから対象フィールドの値を取得するフィールドタイプです。 |
| 関連フィールド | 現在のデータテーブルと対象のデータテーブルのレコードを関連付けるために使用するフィールドです。 |
| 対象フィールド | 関連するデータテーブル内で、現在のテーブルに値が表示されるフィールドです。 |