WPS Downloadの利用時に、ユーザーからよく寄せられる質問は主に3つあります。添付ファイルと画像の書き出し、元のテーブルが変更されないかどうか、書き出し結果の確認方法です。このセクションでは、よくある3つの質問を紹介します。
よくある質問
現在のデータシートから添付ファイルと画像を一括で書き出すにはどうすればよいですか?
- 処理したいスプレッドシートのページを開きます。
- 上部のツールバーでExport Dataをクリックします。
- Compressed Fileを選択して、現在のビューを書き出します。
- 個別に保存された表示中の画像と添付ファイルの書き出し結果を確認します。
書き出し後も元のファイルは残りますか?
- 通常どおり書き出し操作を実行します。
- 書き出しを行うと、新しいファイル結果、現在の場所への結果、または圧縮パッケージが作成されます。
- 元のデータシートは変更されず、そのまま閲覧や編集を続けられます。
書き出し後に添付ファイルの数が少ない場合はどうすればよいですか?
- 元のテーブルに戻り、関連する画像と添付ファイルが引き続き有効かどうかを確認します。
- 使用した書き出し方法が、現在の画像フィールドまたは添付ファイルフィールドに対応しているか確認します。
- 添付ファイルと画像を一括で書き出す必要がある場合は、Compressed Fileを使用して再度書き出してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 多次元テーブル | 現在のテーブル内容を、継続的な共同作業や整理に適した別の構造化形式へ変換するためのテーブル構造です。 |
| 現在のデータシート | 現在開いている、または作業中のデータシートで、書き出し範囲として選択できます。 |
| 表示中のフィールドとレコード | アクティブなビューに現在表示されているフィールドとレコードです。通常、この種類の書き出しには非表示の内容は含まれません。 |