WPSの作成日時は、iOS版スマートテーブルのシステムフィールドで、各レコードの作成時刻を自動で記録します。このガイドでは主要な操作を3つ紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
作成日時は、iOS版WPS Officeのスマートテーブルで利用できるフィールドタイプです。新しいレコードを追加すると、作成日時が自動で入力されます。時間管理、記録の監査、時系列に沿ったデータ整理に役立ちます。
主な機能:
- 作成日時フィールドを追加: 作成日時列を挿入し、任意のフィールド名を設定できます。
- タイムスタンプを自動入力: 新しいレコードが作成されると、システムは
yyyy/MM/dd HH:mm形式で現在時刻を書き込みます。 - 時刻でフィルターと並べ替え: レコードは昇順または降順で並べ替えでき、時間範囲でのフィルターも可能です。
代表的な利用シーンには、プロジェクトログ、顧客フォロー記録、コンテンツ登録リストなどがあります。手動で時刻を繰り返し入力する手間を減らし、時刻記録の一貫性を保てます。フィールド値はシステムによって生成されるため、作成後に手動で編集することはできません。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる iPhone または iPad |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカルでのフィールド作成と閲覧に必須の接続はありません。ログイン、同期、共有を行う場合はネットワーク接続を維持してください |
| その他 | このフィールドを使用する前に、iOSで編集可能なスマートテーブルを開いてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール | デバイスに WPS Office をインストールし、アカウントにログインしてスマートテーブルを開きます |
| インストール後の確認 | テーブルを開いてヘッダー編集に入り、フィールドタイプ一覧に作成日時が表示されることを確認します |
出典: WPSのダウンロードページ
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | スマートテーブルは作成日時フィールドに対応しており、新しい各レコードにタイムスタンプを自動で記録し、作成後は手動で編集できません。 | Excel の公式ヘルプでは、セル内での固定または動的な日付・時刻入力について説明していますが、参照先のページには、テーブル内で変更できないレコード単位の作成日時フィールドについての記載はありません。 | Google Sheets の公式ヘルプでは、NOW() 関数について説明しています。この関数は現在の日付と時刻を返しますが、シートが再計算されるたびに更新されます。 | Notion のデータベースでは、Created time プロパティに対応しており、項目の作成日時が自動で記録され、編集はできません。 | Acrobat の公式ヘルプは、テーブルのレコード作成日時フィールドではなく、ドキュメントレベルのプロパティとメタデータを扱っています。 |
| WPSの強み | 強み: WPS では、データテーブル内でレコード単位の作成日時フィールドを直接利用できます。特長: タイムスタンプは自動で記録され、作成後に手動で変更することはできません。 | WPSとの比較: Excel の公式ページは、主にユーザー自身が管理する手動入力または数式ベースのタイムスタンプに焦点を当てています。 | WPSとの比較: Google Sheets は、各レコードに固定の作成日時フィールドを持つのではなく、変動する関数の結果に依存します。 | WPSとの比較: Notion には、自動生成され、編集できない作成日時プロパティという近い機能があります。 | WPSとの比較: Adobe は PDF ドキュメントのメタデータを中心としており、近い概念ではあるものの、同じテーブルフィールドのワークフローではありません。 |
| 公式ソース | — | セルに現在の日付と時刻を挿入する | NOW | データベースのプロパティ | ドキュメントのプロパティとメタデータの概要 |
総合結論
WPSの作成日時は、データテーブル内でレコードの作成タイムスタンプを標準機能として管理したいワークフローに適しています。自動生成かつ編集不可の作成日時プロパティという点では Notion が最も近く、Excel と Google Sheets の公式ページは主にセル入力や数式ベースのタイムスタンプを扱っています。Adobe はドキュメントのメタデータを中心に案内しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | 作成日時が役立つ理由 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | タスク記録 | プロジェクトメンバー | タスクが最初に追加された日時を追跡しにくい | 各タスクレコードの作成日時を自動で記録します |
| 2 | 顧客フォローアップ記録 | 営業チームとサポートチーム | 手動での時刻入力は漏れやばらつきが発生しやすい | 新しいレコードの作成時に時刻を自動入力します |
| 3 | コンテンツ収集リスト | 運用チーム | さまざまなレコードが混在すると、時系列で整理しにくい | 作成日時でレコードを並べ替えることで、入力順を確認できます |
| 4 | データ監査 | 管理者 | レコードの元の作成日時を保持する必要がある | 初回の時刻情報を編集できないフィールドに保持します |
| 5 | モバイルでの現場記録 | 現場スタッフ | スマートフォンで時刻を手動入力すると記録作業が遅くなる | 新しいレコードの作成後に時刻を自動生成します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 作成日時フィールド | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| レコード作成時のタイムスタンプ自動記録 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なテーブルの並べ替えとフィルター | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加の高度なオフィス、PDF、AI機能 | 一部機能に制限があります | より拡張された機能を利用できます |
出典: WPS Officeの料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的な記録と軽量なデータ入力 | 無料版 | 基本的な記録用途であれば、作成日時フィールドをそのまま利用できます |
| より幅広いモジュール横断のオフィス業務 | WPS Premium | テーブル作業に加えて、より高度なドキュメント、スプレッドシート、PDF、および関連ワークフローにも対応できます |
登録方法
- WPS会員センター: 今すぐ登録
出典: WPS Officeの料金ページ