WPSの作成日時フィールドは、iOS版WPSデータベースで使用できるシステムタイムスタンプフィールドです。このガイドでは3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連の行数と一致 |
この機能について
概要
作成日時フィールドは、iOS版WPSデータベースで各レコードが作成された日時を自動で記録します。タイムラインの追跡、レコード監査、作成順での整理に役立ちます。
主な機能:
- 作成日時フィールドを追加するには、フィールド設定でフィールドの種類を 作成日時 に設定します。
- 作成タイムスタンプを自動入力: 新しいレコードには現在のシステム時刻が自動的に入力されます。
- 作成日時でレコードを管理: 並べ替えやフィルターを使って、時間範囲ごとにレコードを確認できます。
これはシステム管理フィールドです。レコード作成後は値を手動で編集できないため、時刻データの一貫性を保てます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | iOS版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 基本的なローカルでの閲覧と編集には必須ではありませんが、ログイン、同期、共有にはネットワーク接続を維持してください |
| その他 | 編集可能なデータベースと、フィールドを管理する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
作成日時フィールドを使用する前に、iPhoneまたはiPadにWPS Officeをインストールし、ログインしてデータベースを開いてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | iPhoneまたはiPadにWPS Officeをダウンロードしてインストールし、その後アカウントにログインします |
| インストール後の確認 | データベースを開き、ヘッダー領域をタップして、フィールドの種類の設定が利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOS版WPSデータベースでは、各新規レコードのタイムスタンプを自動記録する作成日時フィールドを追加できます。作成後は読み取り専用となり、並べ替えやフィルターにも利用できます。 | Microsoft Listsには、リストビューで表示または非表示にできる、自動生成の作成日メタデータ列が含まれています。 | Google Sheetsでは現在の日付と時刻に NOW() を使用することが公式に案内されていますが、再計算されるため、レコード作成時刻を変更不可で保持するネイティブの列は用意されていません。 | Notionデータベースには、項目の作成日時を記録し、編集できない「Created time」プロパティがあります。 | Adobe Acrobatは、データベース内の行レベルの作成日時フィールドではなく、PDFドキュメントの作成日メタデータの表示に重点を置いています。 |
| WPSの強み | 利点: このフィールドは、モバイルデータベースでフィールドの種類として直接利用できます。特長: タイムスタンプは自動入力され、作成後は手動で編集できないため、レコード時刻の一貫性を保ちやすくなります。 | WPSとの比較: Microsoftは、モバイルデータベースのフィールド運用よりも、リストビュー内の自動生成メタデータ列を重視しています。 | WPSとの比較: Googleは現在時刻に変動する関数を利用するため、元の作成タイムスタンプとして値を固定できません。 | WPSとの比較: Notionも自動生成の読み取り専用タイムスタンプを提供していますが、ワークフローはNotionデータベースを中心に構成されています。 | WPSとの比較: Adobeは、データベーステーブル内のレコード単位の作成日時フィールドではなく、PDFドキュメントのメタデータを中心としています。 |
| 公式ソース | — | リストとライブラリの列の種類とオプション | NOW 関数 | データベースのプロパティ | PDF の作成日時を確認する方法 |
総合結論
iOSで各データベースレコードの作成日時を記録する組み込み機能が必要な場合、WPSの作成日時フィールドはそのワークフローに直接対応します。Microsoft ListsとNotionも自動生成される時刻情報を提供していますが、Google SheetsとAdobe Acrobatは、同じようなレコード単位のフィールドではなく、関数ベースまたはドキュメントメタデータ中心の方式です。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | 作成日時フィールドの活用方法 |
|---|
| 1 | タスクの記録 | チームメンバー | タスクがいつ作成されたかを把握したい | 各タスクの作成時刻を自動で記録します |
| 2 | リード管理 | 営業チームと運用チーム | 登録順にリードを追跡したい | 作成時刻でレコードを並べ替え、最新または最も古いリードを確認できます |
| 3 | チケット追跡 | サポートチーム | 問題がいつ送信されたかを確認したい | 各レコードにシステム生成のタイムスタンプを保持します |
| 4 | データ監査 | 管理者 | 手動で編集できない信頼性の高いレコード作成時刻が必要 | 読み取り専用のシステム時刻フィールドを使用します |
| 5 | 期間指定での確認 | プロジェクトメンバー | 特定の期間に追加されたレコードを見つけたい | 作成時刻でレコードをフィルターおよび並べ替えできます |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 作成日時フィールドの基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なデータベース編集 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加の高度なオフィス機能と PDF ツール | 一部機能に制限があります | より高度なツールと拡張機能を利用できます |
| クラウドストレージ | 1 GB | 料金ページに表示されるプランに応じて 20 GB 以上 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常業務でレコードの作成時刻を記録し、データベースを管理したい | 無料版 | 作成日時フィールド自体に会員制限はなく、日常的な軽い利用に適しています |
| より高度なオフィス機能、PDF ツール、または大容量のクラウドストレージが必要 | WPS Premium | より幅広い生産性向上機能やクラウドサービスも必要とするユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page