WindowsでWPSのチェックボックスフィールドを使う方法

このガイドでは、Windows版WPSのチェックボックスフィールドに関する3つのトピックを紹介します。内容は、チェックボックスフィールドの作成、チェック状態の切り替え、デフォルトでチェック済みにする設定です。3件は無料で、会員限定の項目は0件です。

操作一覧

操作ガイド

1. チェックボックスフィールドを作成する

操作開始位置: ヘッダー右側の+ボタンをクリック → フィールドタイプ一覧を開く → Checkboxを選択

1. テーブルヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧で、Checkboxを選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しいチェックボックスフィールド列が表示されます。
• 次にできること: その列のセルをクリックして、チェックのオンとオフを切り替えられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: フィールド名を確定する前にダイアログを閉じると、フィールドが作成されない場合があります。
• 動作環境に関する注意: 現在のデータテーブルでフィールドを編集する権限が必要です。

2. チェックボックスの状態を切り替える

操作開始位置: 対象のセル → 直接クリックしてチェックのオンとオフを切り替える

1. チェックボックスフィールド列で対象のセルを見つけます。
2. セルをクリックして、チェックありとチェックなしを切り替えます。
3. チェックありの状態ではチェックマークが表示され、チェックなしの状態では空のボックスが表示されます。
4. 必要に応じて、他のレコードでも同じ操作を繰り返します。

成功条件

• 画面上の結果: セル内のチェックボックスの状態がすぐに切り替わります。
• 次にできること: 引き続きレコードを編集したり、このフィールドを使って絞り込みや件数集計を行ったりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象のセルではなく別のセルをクリックしても、目的のチェックボックスは変更されません。
• 動作環境に関する注意: テーブルが読み取り専用の場合、チェックボックスの状態は変更できません。

3. デフォルトでチェック済みに設定する

操作開始位置: フィールドヘッダーを右クリック → Field Settings → Default Checked

1. チェックボックスフィールドのヘッダーを右クリックします。
2. Field Settingsを選択します。
3. Default Checkedをオンにします。
4. 設定を保存すると、新しいレコードはデフォルトでチェック済みになります。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド設定でデフォルトのチェック済みオプションが有効になります。
• 次にできること: このフィールドの新しいレコードは、自動的にチェック済みで表示されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象のチェックボックスフィールドではなく別のフィールドを編集すると、デフォルト値は目的の列に適用されません。
• 動作環境に関する注意: フィールド設定を変更する権限が必要です。